Mitarbeiter Event (m/w/d)

DEINHARD s ist ein neues Areal in der Altstadt von Bernkastel, angrenzend an den Marktplatz, in dem sich alles um die Themen Kunst, Kultur, Genuss und Unterhaltung dreht.

Ein modernes Boutique Hotel mit 54 Zimmern und Suiten, Erlebniswelt "Mythos Wein", Ausstellungsräumen, Restaurant, Bars und Wellnessbereich, wineBank Mosel.

DEINHARD s ist mehr als ein Hotel : erleben wohnen genießen, neues Interior in historischen Mauern aus dem 17. Jahrhundert.

Für diesen einzigartigen Komplex suchen wir Dich und andere motivierte Talente! Für unsere verschiedenen Bereiche suchen wir engagierte Kollegen mit Teamgeist, Selbstorganisation und dem Interesse Verantwortung zu übernehmen.

Bewerber mit der richtigen Einstellung lassen wir zur Höchstform auflaufen!

Aufgaben

• Annahme von Veranstaltungen und Gruppenanfragen
• Weiterleitung der tentativen Zimmerreservierungen,
• Blocken der benötigten Veranstaltungsräume
• Detailabsprachen mit Tagungs- und Eventveranstaltern über organisatorische Einzelheiten der jeweiligen Veranstaltung,
• Erstellung von Angeboten und Verträgen für Kunden
• Mitarbeit bei der Erstellung von Veranstaltungsabläufen für die Mitarbeiter und Gäste
• Übergabe der Checkliste / BEO an den Service,
• Mitarbeit bei der Überprüfung des erstellten Veranstaltungsabläufe und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verteilung
• Überprüfung der Durchführung der für eine Veranstaltung erforderlichen Vorbereitungen
• Überwachung des Veranstaltungsablaufs
• Funktion als Ansprechpartner und Kontaktperson für den Veranstalter
• Entgegennahme und Bearbeitung eventueller Reklamationen,
• Kontrolle der Rechnungen und Übergabe an die Buchhaltung
• Bereitschaft zur teamübergreifenden Zusammenarbeit

Qualifikation

• Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisationstalent
• Detailgenauigkeit
• Kreatives Denken
• Affinität zu Social Media
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Emotionale Intelligenz
• Starke Gast-Service-Orientierung
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Äußeres

Benefits

• Mitarbeit in einem modernen Unternehmen, in einem jungen Team
• Ganzjahresstelle
• Übertarifliche Bezahlung
• Rabatt auf Food & Beverage Leistungen und Übernachtungspreise
• Firmenhandy und Laptop
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee & Wasser)
• Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen des Mutterkonzerns
• Reduzierte Mitgliedsbeiträge im Fitness Club
• Wein- und Sektseminare für Mitarbeiter

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.