Beschäftigte*r als Buchhalter*in im Zahlungsverkehr (w/d/m)

Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin beabsichtigen für das gemeinsame ServiceCenter Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stellenbesetzung :

Beschäftigte r als Buchhalter in im Zahlungsverkehr (w / d / m)

Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

unbefristet und in Vollzeit

Das ServiceCenter Haushalt ist eine gemeinsame Einrichtung der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, der weißensee kunsthochschule berlin und der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin zur inhaltlichen Begleitung und Unterstützung der drei künstlerischen Hochschulen und ihrer Mitglieder bei der Planung, Steuerung und Verwendung von Landes- und Drittmitteln.

In der Verantwortung des ServiceCenters liegt zudem die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Buchhaltungssoftware (MACH).

Die Mitarbeiter innen des ServiceCenters sind Ansprechpartner innen für alle Themen zu Haushaltswesen und Finanzen. Hierzu zählen neben Haushaltsplanung und -bewirtschaftung insbesondere Vergabe und Beschaffung, Buchhaltung und Zahlungsverkehr, Abrechnung von Dienstreisen, Umzugskosten und Trennungsgeld, das hochschulübergreifende Berichtswesen und die Kosten- und Leistungsrechnung.

Arbeitsgebiet :

Das Aufgabenspektrum ist breitgefächert und erstreckt sich über

• die Beauftragung von Überweisungen und Lastschriften gegenüber Kreditinstituten, einschließlich Zahlungen in Fremdwährungen und außerhalb des SEPA-Raums,
• die Verarbeitung von Kontoauszügen, Führung des Kontogegenbuchs und Überwachung von Bankschwebeposten,
• das Erstellen von Tagesabschlüsse
• der Nachverfolgung und Klärung von offenen Posten, offenen Forderungen, Geldtransitkonten, Lohn- und Gehaltsverrechnungskonten sowie über Schnittstellen aus Vorfeldsystemen der Studierendenverwaltung importierter Buchungen
• Tätigkeiten am Kassenschalter, u. a. im geringen Umfang die Abwicklung des Barzahlungsverkehrs
• der Bearbeitung von Rückfragen zu Zahlungsvorgängen
• der Bearbeitung der Ablage und Arbeiten mit dem Archiv
• Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung
• kollegiale Beratung und Information der Beschäftigten der Hochschulen

Anforderungen : Erwartet :

Erwartet :

• eine dem Aufgabengebiet entsprechende einschlägige Ausbildung im öffentlichen Dienst, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

Erwünscht :

• Kenntnisse der kameralistischen Buchführung und der ihr zugrunde liegenden haushaltsrechtlichen Bestimmungen (Berliner Haushaltsrecht) und / oder entsprechende Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung mit Schwerpunkt Bankbuchführung,
• praktische Erfahrungen im Umgang mit dem System MACH und Spezialanwendungen des Zahlungsverkehrs
• fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Excel und Adobe Acrobat
• Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem Arbeiten, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie Sorgfältigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Lern- und Veränderungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen :

• eine interessante, abwechslungsreiche, sichere und anspruchsvolle Tätigkeit für die drei künstlerischen Hochschulen Berlins
• einen Arbeitsplatz im künstlerischen Umfeld und im Herzen Berlins in unmittelbarer Nähe zu Gendarmenmarkt und Konzerthaus
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible, geregelte Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
• Möglichkeiten des mobilen Arbeitens,
• die Nutzung eines Firmentickets,
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• Weiterbildungsmöglichkeiten,
• die Möglichkeit, an den vielfältigen öffentlichen Veranstaltungen der Hochschulen teilzunehmen.

Die künstlerischen Hochschulen wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Hochschulpersonal an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse, Motivation) nehmen wir bis zum 07.

07.2024 ausschließlich über unser elektronisches Bewerbungsportal entgegen.

Freie Stellen an der Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin finden Sie immer auf hfm-berlin.de / stellenangebote.