Assistenz Immobiliencontrolling und -Verwaltung (m/w/d)

Die Zieglerschen sind ein traditionsreiches, diakonisches Sozialunternehmen mit Sitz in Wilhelmsdorf und rund 60 Standorten in Baden-Württemberg.

Mehr als 3.300 Mitarbeitende betreuen pro Jahr etwa 8.300 Menschen in der Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hör-Sprachzentrum, Jugendhilfe und Suchthilfe.

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Kaufmännisches Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet als Elternzeitvertretung, in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf.

• Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausgestaltung von übergreifenden Projekten aus den Fachbereichen Bau oder Technisches Facility Management
• Erstellung der monatlichen Controllingberichte für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungskosten, Liquiditätsabflüsse und Baumaßnahmen
• Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der mittelfristigen Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Fachbereich Bau und Technischem Facility Management
• Koordination, Konzeption und Durchführung von Projekten im kaufmännischen Facility Management
• Recherche, Kontaktaufnahme, Beantragung und Verwaltung von Fördergeldern und Zuschüssen im Zusammenhang mit Immobilien und Einzelprojekten
• Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Refinanzierungsberechnungen für Immobilien inklusive der Berechnung von Unterkunftskosten für Menschen mit Behinderung nach dem Bundesteilhabegesetz, Einzelmieten und Erstellung von Mietverträgen
• Unterstützung in der Grundbuchverwaltung und im Vertragswesen sowie die Pflege der Datengrundlagen in unseren Systemen
• Sicherstellung des Informations- und Dokumentenaustausches mit externen Partnern
• Koordination der Einsätze von jungen Talenten (Praktikum, Ausbildung, Studium) im kaufmännischen Facility Management
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projekt- und Vertragsmanagement wünschenswert
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit strategischen Vertragspartnern bzw. externen Dienstleistern als auch interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
• Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
• Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Starkes Team mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
• Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
• Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
• Monatlicher Zuschuss zum Jobticket / Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
Vor 7 Tagen