Assistenz Anwaltskanzlei (m/w/d)

Assistenz Anwaltskanzlei (m / w / d)Oppenhoff ist eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen.

Als Full Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts national und international. Unsere Anwältinnen und Anwälte und unsere weltweiten Partnerkanzleien zählen zu den führenden Experten in ihren Rechtsgebieten und Industriesektoren.

Sie kennen den Markt und die maßgeblichen Akteure.Zur Verstärkung unseres Teams Prozessführung und Real Estate in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m / w / d) in Vollzeit.Deine Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg : innen und dem Team

Wir bieten

• abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• attraktive Verdienstmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandstickets
• Coffee Lounges an allen Standorten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• 30 Urlaubstage (Vollzeit)
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Jetzt bewerben Leonie Meden

Recruiting Advisor

Konrad-Adenauer-Ufer 23 · 50668 Köln

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Vor 19 Tagen