Office Manager (m / w / d) - Strukturgeber •in mit Herz gesucht!

Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern wirklich mitgestalten? Bei Schüber Ingenieure GmbH findest du als Office Manager (m / w / d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Stimme zählt. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Talent mit einem offenen Wesen kombiniert – für ein Team, das familiär, hilfsbereit und zukunftsorientiert arbeitet.

Aufgaben

• Koordination von Kundenanfragen, Wartungsterminen und Instandsetzungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen für unser Technikerteam
• Projektorganisation : Bestellwesen, Materialverfügbarkeit, Arbeitsberichte
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten und Servicekartei
• Organisation von Besprechungen, Reisen und Terminen inkl. zentraler Ablagepflege
• Korrespondenzmanagement : Telefon, E-Mail und interne Weiterleitung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Fakturierung
• Störungsdienst-Koordination mit Priorisierung und Aufgabenverteilung

Qualifikation

Benefits

Wir melden uns innerhalb weniger Tage bei dir zurück und freuen uns, dich bald persönlich kennenzulernen!

Riffbird ist ein innovatives Performance‑Marketing‑ und Recruiting‑unternehmen aus Klagenfurt, das Unternehmen durch moderne Digitalstrategien dabei unterstützt, kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen – insbesondere jene, die nicht aktiv auf Jobsuche sind.