Document Controller (m/w/d)

PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern.

Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch werden auch ganze Projektorganisationen zur Projektabwicklung aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern sowie Kooperationspartnern zusammengestellt.

Diese bilden dann ein homogenes Projektteam welches die Herausforderungen des Kunden ideal erfüllen.

Wir suchen für einen unserer Kunden im Bereich erneuerbare Energien in Festanstellung

Aufgaben

• Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS
• Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen
• Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage)
• Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project!)
• Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer
• Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten
• Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb
• Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt
• Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung)
• Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern
• Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich)
• Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure
• Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten- / Dokumentencontrolling oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich
• Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert.