Assistenz (gn) in Vollzeit

Bei unserem Kunde entwickeln, fertigen und vertreiben rund 1.100 Mitarbeiter Systeme und Anlagen für die Telekommunikation über Satellit.

Als weltweit einziger Anbieter und Technologieführer bei optischen Endgeräten für die Datenübertragung per Laser konzentriert sich unser Kunde auf kommerzielle und institutionelle Raumfahrtprogramme.

Für den Standort in 71522 Backnang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m / w / d).

Ihre Aufgaben

• Reisemanagement für das gesamte zu betreuende Team : Reisemeldung im ERP, Reisebuchungen, Visa-Beschaffung, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Unterstützung bei der Bedarfsanforderung im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben bei der Abteilung : IT-Hardware, Testequipment, Büromöbel und -verbrauchsmittel, Dienstleistungen auf Reisen, etc.
• Zahlungsanweisung, Bewirtungskosten erstellen uns ins SAP bringen
• Unterstützung der Manager beim ON-Boarding neue Mitarbeiter
• Unterstützung bei allgemeinen fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP-Themen
• Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche
• Verwaltung des Belegungsplans des abteilungseigenen Konferenzraums
• Organisation von Räumen und Bewirtung bei Kunden und Zuliefererbesuchen
• Allgemeine organisatorische und logistische Aufgaben für Manager und Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz und Sekretariat
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um allen Stakeholdern gerecht zu werden und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten :

• Anstellung mit Perspektive : Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent : Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen : Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll : Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich : Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen : Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet : Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da : Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber : Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()

Über uns :

Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat.

Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.

Interessiert?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen