Office Management Specialist in der Speicherstadt (m/w/d)
In enger Zusammenarbeit mit unserem geschätzten Kunden suchen wir einen versierten Office Manager (m / w / d), der neben den gängigen Büroaufgaben wie der Terminorganisation auch herausragende Fähigkeiten in der jährlichen Budgetplanung, der englischen Korrespondenz mit anderen Abteilungen, sowie im Bereich Recruiting und Personalverwaltung mitbringt.
Wenn Sie über eine umfangreiche Erfahrung im Büromanagement sowie im Recruiting und der Personalverwaltung verfügen und ein Organisationstalent für Terminkoordination sind, könnte die Position des Office Managers die ideale Herausforderung für Sie sein.
Unser Angebot
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
- Übertarifliches, monatliches Festgehalt
- Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
- Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
- Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
- Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
- und vieles mehr
Ihre Aufgaben
- Übernahme des vollständigen Office Managements
- Bestellung des Büromaterials
- Bearbeitung des Posteinganges
- Koordination von Terminen
- Überwachung von Fristen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / -frau (m / w / d) für Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Office Manager in der HH City (m/w/d)
Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Interessante Einsätze bei einem...
Spezialist (m/w/d) für VIP-Kabineninstallationen in der Luftfahrt bis 23 EURO pro Stunde
Der Fokus liegt dabei auf der Integration hochwertiger VIP-Ausstattungen in moderne Flugzeuge – eine Kombination aus modernster Technologie und höchstem Komfort für exklusive Kundschaft. Abgeschlossene Ausbildung als Fluggerätmechaniker (m/w/d) oder in einem artverwandten Beruf mit mehrjähriger Erfa...
Mitarbeiter/in im Office Management
Ein innovatives, dynamisches sowie internationales und multikulturelles Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich. Ein flexibles Arbeitszeitmodell und familienfreundliche Rahmenbedingungen. Teilnahme...
Starte Deine Karriere in der Luftfahrtbranche – Logistik mit Zukunft! (m/w/d)
Du bist auf der Suche nach Deinem Wunschjob? Orizon unterstützt Dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Dich den Job, der am besten zu Dir passt. Wir suchen im Auftrag eines innovativen Unternehmens im Bereich der Luftfahrttechnik Verstärkung im Logistik-Team...
Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) für Verwaltungs- und Office-Management in interdisziplinärer Frühförderstelle
Kinderärzt*innen, Sozial- und Heilpädagog*innen, Physiotherapeut*innen, Logopäd*innen, Ergotherapeut*innen und Psycholog*innen kollegial zusammen. Als Interdisziplinäre Frühförderstelle bieten wir Eltern zusammen mit unseren Kinderärztinnen. Kindern in deren Lebenswelt an. Pflege und Reinigung der B...
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Office Management in Hamburger Innenstadt
Für einen Hamburger Konzern suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang und Office Management. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg. Terminkoordination sowie Planung interner Veranstaltungen. Hotelerie oder in einer vergleichbaren Qualifikation. ...
Freelancer:in im Community Management für ein NGO-Projekt (ab sofort, Moderation auf Deutsch, Remote Office)
Gemeinsam mit deinen Teammitgliedern achtest du darauf, dass Arbeitsabläufe stets eingehalten werden, und bringst dich gleichzeitig mit konstruktiver Kritik in die Optimierung der Workflows ein. Du unterstützt kundenseitig das operative Community Management (Monitoring, überwiegend reaktive Kommunik...
(Senior) Project Manager Health Care in der Beratung für Einkauf / Supply Chain Management (w/m/d)
Dabei verantwortest du die Entwicklung passender Strategien zur Optimierung der Supply Chain und des strategischen Einkaufsprozesses sowie deren erfolgreiche Implementierung. Im Projektcontrolling und bei der Akquise neuer Kunden zeigst du dein unternehmerisches Talent. Souveränes Auftreten in einem...
Wir suchen: Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (d/m/w) in der Fachgruppe Gebäude- und Grundstücksbewirtschaftung Remote Work Home Office möglich
Sie verantworten den Aufbau und die sich anschließende Koordination des Teams Gebäudemanagement mit den Teilbereichen technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement inkl. Sie sind zuständig für die Entwicklung der Digitalis...
Senior Consultant in der Beratung für Einkauf/ Supply Chain Management (w/m/d)
Entwicklung passender Strategien und Maßnahmen zur Optimierung der Supply Chain und des strategischen Einkaufsprozesses. Einkauf/Supply Chain Management. Breite Kundenportfolios und Projekteinsätze im In- und Ausland für unterschiedlichste Branchen und Kunden. Von Start-ups, Handel, Konsumgüterberei...