Gesucht: Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)

WIR SIND PROGROUPProgroup ist ein familiengeführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungsindustrie. Derzeit ist es in sechs zentraleuropäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpappformatwerken, einem Logistikunternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent.

Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappenrohpapier und Wellpappformaten auf dem europäischen Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellstmöglich einenSekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m / w / d)Kennziffer 2024-1097Erfahre mehr zum Arbeiten bei Progroup unter : karriere.

progroup.agDas sind deine AufgabenDu organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben) Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u.

a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlichDu planst und koordinierst Meetings für den VorstandDu protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnernDazu übernimmst du organisatorische SonderaufgabenDas bringst du mitEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem IndustrieunternehmenKenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der ReiseorganisationSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint);

idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein ProfilFließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von VorteilPersönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und FlexibilitätEin ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiertEine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich ausEin professionelles und vertrauenswürdiges AuftretenDarauf darfst du dich freuenWir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten ArbeitsvertragDeinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung und Beteiligung am UnternehmenserfolgFlexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannstWir empfangen dich mit modernsten Arbeitsplätzen und einer hochwertigen AusstattungDeine Gesundheit steht bei uns ganz oben.

Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres GesundheitsprogrammsUnser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung - sowohl digital als auch in PräsenzWir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents einmalige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißenIn unserer Cafeteria erwartet dich ein abwechslungsreiches MittagsangebotWillst du Progroup gemeinsam mit uns noch erfolgreicher machen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2024-1097, deines nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung online über unsere Website : www.

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