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Clinical Research Associate (Exeltis In-house CRO)

Clinical Research Associate (Exeltis In-house CRO)

ExeltisHamburg, DE
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung

COMPANY OVERVIEW, CULTURE, AND ENVIRONMENT

We are launching a globally focused internal CRO to deliver exceptional Clinical Trials results.

We are a high-growth, rapidly evolving, lean organization that prides itself on its fast-paced entrepreneurial style and rewards teamwork, collaboration, and resourcefulness. At our group there is great value placed on accountability and proactive problem-solving to meet timelines and objectives.

The Group CRO is looking to build a team of talented, qualified, and passionate individuals. The organization values diversity, collaboration, and creativity and cultivates a supportive, inclusive workplace, fostering employee growth and development.

POSITION OVERVIEW

The Clinical Research Associate (CRA) will play a vital role in the successful execution of

clinical trials. This role is responsible for ensuring that all site-level activities related to the study

implementation are performed in accordance with the protocol, applicable regulatory requirements, Good Clinical Practice (GCP) guidelines, and the company’s standard operating procedures (SOPs).

KEY RESPONSIBILITIES

  • Study and Protocol Design and Planning
  • Participate in the review of the draft protocol and provide feedback to medical writers and

clinical operations teams

  • Review CRF and ensure appropriate Medical Coding
  • Review safety parameters
  • Participate in the development of the Monitoring Plan
  • Assist in developing and reviewing study-related documents, including protocols, informed
  • consent forms, study manuals, and case report forms.

  • Serve as the key point of contact for the Principal Investigator (PI) and study site staff
  • Responsible for building and maintaining strong relationships with the PIs, study site staff, and
  • sub-investigators through mutual respect as well as study-specific and general clinical trials

    expertise

  • Become the go-to resource for the PI and site staff regarding questions, problems, and advice
  • Ensure effective communication and collaboration throughout the trial
  • Provide a bridge between the PI, site staff, and other functional areas of the CRO and the CRO
  • leadership team.

  • Site Feasibility, Site Selection, and Study Start-Up
  • Conduct site qualification visits and reports
  • Lead review and negotiation for Study Budget and Clinical Trial Agreements with sites
  • Oversee distribution and collection of essential regulatory documents
  • Participate in investigator meetings as needed
  • Proactively identify and work with sites and internal operations teams to identify and mitigate
  • risks in meeting study milestones

  • Identify site-level resource and training needs
  • Work with the PI and Study Coordinator to proactively ensure patient recruitment and
  • retention plans

    o Ensure patient recruitment materials and budget are approved by the appropriate

    stakeholders

    o Work with sites to ensure an aggressive approach to identifying and prescreening

    patients

  • Monitoring
  • Conduct site initiation, routine monitoring, and closeout visits to ensure that the trial is
  • conducted in compliance with the protocol, regulatory requirements, and GCP guidelines.

  • Identify and resolve study-related issues and deviations from the protocol, escalating as
  • necessary to ensure timely resolution.

  • Coordinate with Medical Monitor to review required waivers, identify and manage serious
  • adverse events (SAEs), and proactively support the PI and site staff to gather required data

    and reporting to minimize project impact.

  • Review and verify clinical data collected during the trial to ensure accuracy, completeness, and
  • compliance with the protocol and applicable regulations.

  • Maintain accurate study documentation in accordance with SOPs, including site
  • documentation, site visit reports, monitoring reports, and other study-related documentation.

  • Contribute to the development and maintenance of the company’s SOPs and quality control
  • procedures.

    Additional Responsibilities may include :

  • May review trip reports for more junior CRAs
  • May conduct internal training for CTAs and CRAs
  • May be responsible for the preparation and presentation of information during Investigator
  • Meetings

  • May be asked to contribute to Requests for Proposals (RFPs)
  • Perform other duties as assigned by the Clinical Trial Manager
  • QUALIFICATIONS

  • Bachelor's degree in a scientific or healthcare-related field, nursing qualification, or relevant
  • experience
  • Minimum of 3 years of clinical trial monitoring experience as a CRA based in Germany and proficiency in English, German, and French.
  • Previous experience as a Clinical Research Coordinator, Study Nurse, or Site Director (preferred) Prior experience in the conduct of clinical research, including ICH-GCP requirements, drug / device development process, regulatory compliance, study start-up, or study coordination
  • Working knowledge of medical terminology, FDA regulations, and ICH guidelines
  • Excellent organizational and time management skills
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong coaching and mentoring skills
  • Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment
  • Ability to think logically and understand complex ideas and data
  • Resilience, determination, flexibility, persistence, and motivation
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Demonstrated ability to learn other
  • applications.
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    Clinical Research Associate • Hamburg, DE

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