Teamassistenz im KI-Zentrum (Teilzeit 20 Stunden / Woche) 26 / 15

Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg gehörte zu den Gewinnerinnen des KI-Wettbewerbs der Hightech-Agenda des Freistaats Bayern und hat ein KI-Forschungsinstitut gegründet, das Coburg University Research Center for Responsible Artificial Intelligence (CRAI), mit Sitz auf dem ehemaligen Schlachthofgelände. Zur Unterstützung der Professoren / Professorinnen und wissenschaftlichen Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen im CRAI suchen wir eine

Teamassistenz (m / w / d) im KI-Zentrum (Teilzeit 20 Stunden / Woche)

Ihre Aufgaben :

• Administrative Unterstützung des CRAI (u.a. bei Terminplanung und Reisekosten)
• Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für interne und externe Kontakte
• Kontaktpflege mit Kooperationspartnern persönlich sowie per Telefon, E-Mail und Videokonferenz
• Vorbereitung und Teilnahme an Besuchen bei Partnern, Messen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, auch in Social-Media-Kanälen
• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen und Angeboten
• Mitarbeit beim Projektcontrolling und der Budgetplanung
• Zuarbeit bei Personalangelegenheiten für studentische Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

Beschaffung von Investitionsgütern und Verbrauchsmaterial, Kommunikation mit Lieferanten, Einholung von Angeboten, Bearbeitung von

Reklamationen

Ihr Profil :

Wir bieten :

Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden) und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L.