Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit
Als Nachtexpress-Dienstleister bieten wir die quittungslose Zustellung eiliger Güter in der Nacht bis spätestens 8 : 00 Uhr morgens an.
Damit sind wir führender Spezialist auf dem Gebiet der Ersatzteillogistik und für maßgeschneiderte, zeitkritische Transportlösungen. Mehr über uns unter :
www.night-star-express.de
Für unsere Systemzentrale in Unna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt :
Assistenz der Geschäftsführung (w / m / d) in Vollzeit
Deine Aufgaben :
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Selbstständige Koordination, Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung einschließlich der Zusammenstellung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von interner und externer Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Dokumentationen und Präsentationen
- Ansprechpartner / -in für das Facility- und Gebäudemanagement sowie für Lieferanten und Geschäftskontakte
- Unterstützung in der Personaladministration
Dein Profil :
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungsassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigsten MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
- Gute Kommunikationsfähigkeit, versierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Du trittst freundlich, aber bestimmt und sicher auf und zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus
Unser Angebot :
- Sicherheit : Profitiere von einem krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und einer fairen Vergütung, die Deine Leistung wertschätzt
- Modernes Arbeitsumfeld : Arbeite an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität des mobilen Arbeitens.
Profitiere von einer angenehmen und kreativen Teamarbeit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
- Personalentwicklung : Nutze umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erwerben
- Nice-to-have : Frisches Obst sowie Mineralwasser, Tee und Kaffee stehen dir am Arbeitsplatz zur Verfügung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine ausführlichen Unterlagen an
Night Star Express GmbH Logistik, Heinrich-Hertz-Str. 1, 59423 Unna
www.night-star-express.de