Buchhaltung und Admin 20-30 Std./Woche (m/w/x)
Über uns
Wir sind eine kleine, schlagkräftige Beratung, die laut Handelsblatt und WirtschaftsWoche zu den erfolgreichsten Personalberatungen Deutschlands zählt.
Mit unserem Team von 20 Kolleg*innen unterstützen wir nationale und internationale Top-Unternehmen bei der Suche und Auswahl von Führungskräften in der Geschäftsführung.
Aufgaben
Im Einzelnen stehen folgende Aufgaben und Verantwortungen im Vordergrund :
Abrechnung unserer Beratungsleistungen und Weiterberechnung von verauslagten Kosten, inklusive Mahnwesen
Monatliches Reporting (Umsätze, Kosten, Cashflow, Außenstände, EBIT etc.)
Vorbereitende alleinige Buchhaltung, inkl. OPOS Verwaltung und Abstimmung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
Vorbereitende Personalabrechnung inkl. Kranken-und Urlaubstage
Zahlungsverkehr
Prüfung und Verwaltung aller Vertrags- und Lieferantenbeziehungen
Führung unserer Kundenstammdaten und -verträge
Liquiditäts- und Cash-Management
Interaktion mit Behörden und Institutionen (Finanzamt, Arbeitsagentur, (Kranken-)Versicherungen, Handelskammer, Bundesanzeiger, Handelsregister etc.)
Mitarbeit an der weiteren Digitalisierung von Prozessen in der Buchhaltung und Administration
Profil
Was Du mitbringen solltest :
Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zur / zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter*in
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem kleinen oder mittleren Unternehmen oder in einer Steuerkanzlei
Du verfügst über gute Kenntnisse der Anwender-bzw. Buchhaltungssoftware wie DATEV Unternehmen Online oder ähnlicher Software, sowie über fundierte PC und Microsoft Office Kenntnisse
Du arbeitest selbständig, ergreifst gerne die Initiative und kommunizierst zielgerichtet mit dem Team
Englischkenntnisse in Wort & Schrift sind notwendig
Fließende Deutschkenntnisse auf Ebene C2 oder besser sind unabdingbar für diese Position
Wir bieten
Ein modernes, offenes und helles Büro in zentraler Lage unweit vom Hamburger Rathaus mit Einzelbüro (S-Bahn Jungfernstieg, U-Bahn Rathausmarkt)
Ein sehr nettes, kollegiales und diverses Team
Regelmäßige Teamevents
Steuerfreie Zusatzleistung über Spendit-Karte
Fahrrad- und (geteilte) Autostellplätze in Tiefgarage
Duschmöglichkeit im Büro, Alster und Elbe laden zum Sport in der Nähe ein
Festanstellung in Teilzeit. Nach Vereinbarung zwischen 20 30 Std. / Woche
30 Tage Urlaub auf Basis 40 Std. Woche
Hybrides Arbeiten möglich
Eine fundierte Einarbeitung ist sichergestellt