Assistenz in Stuttgart (03/24)

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit .

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2. Mitarbeitende, darunter mehr als Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 5. Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als Büros vertreten.

Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?

Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
• Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
• Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
• Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, im Idealfall mit Kanzleierfahrung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
• Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
• Sie beherrschen das -Finger-Blindschreiben und dies in hoher Geschwindigkeit
• Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Wir bieten mehr als nur einen Job!

Schlüssel unseres Erfolgs ist unsere Unternehmenskultur. Geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt führen wir eine Kommunikation auf Augenhöhe. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem der außergewöhnlichsten Gebäude der Stadt Stuttgart.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Attraktive, marktorientierte, leistungsgerechte Vergütung inkl. . Monatsgehalt und weiteren Benefits wie einem Mobilitätsbudget
• New Work – wir bieten Tage Urlaub im Jahr, mobiles Arbeiten von bis zu % des vereinbarten Arbeitsumfangs und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
• Intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam und Training on the Job mit Unterstützung durch unsere erfahrenen Assistenzen
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
• Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. jährliche Grippeschutzimpfung, Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Urban Sports Club und JobRad uvm.). Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren