Document Controller (m/w/d)
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Dokumentenmanagementstandards und -prozesse
- Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl. Anpassungen
- Verantwortlich für die Migration (übergabe-) relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE
- Ansprechpartner (m / w / d) bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung der Projektmitglieder bei technischen Fragen in Hinblick auf tpCDE
- Zuständig für den Upload der Korrespondenz und interner Dokumentation ins Dokumentenmanagementsystem
- Aktualisierung der Verteilstruktur im Dokumentenmanagementsystem bei Personaländerungen
- Regelmäßige Berichterstattung zum SOLL- / IST-Stand der Dokumentation
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, beispielsweise thinkproject! und Microsoft SharePoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office- Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2024, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer
Document Controller Netzausbau (m/w/d)
Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenersteller:innen.Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen.Unterstützung bei der Zusammenstellung einer v...
Document Controller Netzausbau (m/w/d)
Sorgfältige Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente sowie enge Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Dokumentenersteller:innen.Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf, um eine reibungslose und termingerechte Weitergabe zu ermöglichen.Unterstützung bei der Zusammenstellung einer v...
Document Controller Netzausbau (mIwId)
Du bist ein Experte:in für Document Controller Netzausbau? Dann ist das hier genau das Richtige für dich! Wir suchen einen Experte:in für Document Controller Netzausbau) mit deinen Fähigkeiten. ...
Document Controller SOL 2
Formatting documents and ensuring documents conform to company standards. Issuing document numbers from the Master Document Register (MDR). Controlling the creation, review and distribution internally of documents through the document life cycle. Tracking document status and timescales for documents...
Document Controller (m/w/d)
Qualitätsprüfung aller eingehenden Dokumente.Abstimmung notwendiger Anpassungen mit Erstellern (m/w/d).Steuerung und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses der Lieferanten.Migration übergaberelevanter Dokumente bei Bedarf.Unterstützung bei der Zusammenstellung einer vollständigen und struktur...
Document Controller im Netzausbau (m/w/d)
Unser Jobangebot Document Controller im Netzausbau (m/w/d)klingt vielversprechend?. ...
Document Controller (m/w/d)
Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl.Verantwortlich für die Migration (übergabe-) relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE.Regelmäßige Berichterstattung zum SOLL-/IST-Stand der Dokumentation.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkann...
Document Controller (m/w/d)
Formale Prüfung eingehender Dokumente und Kommunikation mit Lieferanten bzgl.Verantwortlich für die Migration (übergabe-) relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE.Regelmäßige Berichterstattung zum SOLL-/IST-Stand der Dokumentation.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anerkann...
Document Controller H/F
Overall responsible for the document handling process in the project, quality control, distribution, and archiving of project documentation (client suppliers and sub-contractor documentation including incoming comments and documentation) – in accordance with:. Provide document control services to th...
Document Controller (m/w/d) Bayreuth (40%Remote)
Steuerung und Migration des Dokumentenflusses jedes Lieferanten anhand einer Master Document List. ...