Werkstudent/in Office Assistant (m/w/d)
Position
In unserem Head Office in München besetzen wir ab sofort folgende Position für 20 h / Woche aufgeteilt auf vier Tage / Woche nach Absprache :
Werkstudent / in Office Assistant (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Empfang von Bewerbern, Kunden und Besuchern
- Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs, Führung von Korrespondenzen und Telefonaten
- Organisation von Geschäftsreisen und In-House Events, Onboarding-Weeks
- Verantwortung über die Organisation, Bereitstellung und attraktive Gestaltung von Office-Räumlichkeiten und Meetingräumen
- Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister sowie das Facility Management
- Prüfung und Systempflege der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Bestellung von Büromaterial
Profile
Ihre Qualifikationen
- laufendes, betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Flexibilität, Organisationstalent sowie ein Auge fürs Detail
- Selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Kommunikationsstärke und teamorientierter Arbeitsstil
- Positive Ausstrahlung und sichere Umgangsformen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Additional information
Wir bieten Ihnen eine kreative und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, einzigartige Kollegen und herausfordernde Aufgaben und Projekte.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung erkennen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Onlinebewerbungen berücksichtigen können und postalisch zugesandte Bewerbungsunterlagen von uns nicht zurückgesandt werden.
Werkstudent Office Management (m/w/d), München - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Für unseren Standort in München suchen wir Dich als Werkstudent Office Management (m/w/d). Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Werde, was Du schon immer sein wolltest. ...
Werkstudent Italienische/r Content Creator*in (m/w/d) - Hybrid (Remote oder Office)
Du findest E-Commerce und die Abläufe dahinter interessant? Du hast Lust in einem spannenden Start-up mit hohem Erfolgspotenzial zu arbeiten? Als italienische/r Content Creator*in (m/w/d) kannst Du bei Inkster den gesamten Prozess von Content-Produktion bis zum Monitoring unseres italienischen Conte...
Werkstudent*in / Praktikant*in CEO Office
Eine einzigartige Erfahrung in einem sehr schnell wachsenden und internationalen Tech-Unternehmen. Wenn KI dich begeistert, wenn Verantwortung & Impact dich motivieren, wenn du deine Karriere in einem Jahr um 5+ Jahre vorantreiben willst, dann lies gerne weiter:. Du bist proaktiv und arbeitest ...
Werkstudent:in als Teaching Assistant für Kurse im Bereich Digital HR/HR Tech (m/w/d) - 100% Remote
Erfahrenes und dynamisches Team: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der viel Raum für Eigenverantwortung und das Einbringen Deiner Ideen besteht; regelmäßige Teamevents, sowohl online als auch zwei Mal im Jahr offline in Berlin. Motivation und Überwindung von Lernhinde...
Werkstudent:in Customer Success Assistant (w/m/d) - remote möglich
Unterstütze uns in unserer Mission, Arzt und Patient mit digitaler Medizin wieder näher zusammenzubringen und sei von Anfang an dabei in der spannenden Wachstumsphase eines Technologie-Startups, das hoch hinaus will. In enger Zusammenarbeit mit unseren Teams aus Sales, Marketing, Produktentwicklung ...
Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management
Input einbringen kannst? Du möchtest etwas im Unternehmen bewegen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld ermöglichen, in dem sie sich entfalten und entwickeln können? Dann freuen wir uns, mit Dir gemeinsam unsere Kollegen glücklich zu machen! . Du arbeitest im Tagesgeschäft akti...
Werkstudent:in als Teaching Assistant für Kurse im Bereich Jobcoaching (m/w/d) - 100% Remote
Erfahrenes und dynamisches Team: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der viel Raum für Eigenverantwortung und das Einbringen Deiner Ideen besteht; regelmäßige Teamevents, sowohl online als auch zwei Mal im Jahr offline in Berlin. Motivation und Überwindung von Lernhinde...
Werkstudent*in (m/w/d) CRO Office - 1KOMMA5°
Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und bringst Dich mit 15-20 Stunden in der Woche ein. Du bist mit Eigeninitiative dabei und findest Lösungen, auch wenn Wege mal nicht ganz klar sind. Du hast Interesse in einer neuen, zukunftorientierten Branche zu arbeiten. Mit deiner Arbeit unterstützt Du...
Werkstudent:in Office Assistenz (w/m/d)
Deine Ansprechpartnerin Noemi freut sich über einen Link zu deinem Xing oder LinkedIn Profil oder du lädst einfach deinen Lebenslauf hoch. Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins. Du bist Student:in und ...
Werkstudent*in Office Management (mensch)
Diverse kleinere Tätigkeiten, die in einem Office anfallen, um dies zu einem Wohlfühlort zu machen, erledigen. Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit. Werde Office Expert*in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management. Werkstudent*in Office Management...