Aushilfe Büro (m/w/d) Vollzeit Teilzeit

2024

• Arbeitsbeginn : Ab sofort, unbefristet
• Arbeitszeit : Vollzeit / Teilzeit
• Arbeitsort : Bergisch Gladbach
• Auskünfte : Frau Küpper-Ochel
• Telefon : 02204 43-2115

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. p>

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https : / / www.bast.de / ?karriere und über den Link https : / / www.

bav.?bund.de / ?Einstieg-EBV

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https : / / ?jobboerse.bmdv.bund.de.

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz ab sofort unbefristet eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m / w / d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20242460 9724

Dafür brauchen wir Sie

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet Zeiterfassung umfasst im Wesentlichen :

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
• Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
• Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
• Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
• Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
• Administrative Aufgaben, u. a.
• Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
• Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
• Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
• Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte)
• Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen :

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert :

• Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. p>

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https : / / www.bast.de / ?karriere und über den Link https : / / www.?bav.?bund.de / ?