Assistenz (w/m/d) Geschäftsleitung und IT in Stuttgart oder Ettlingen
Unser Angebot
Remote, Homeoffice, Teilzeit, Workation* - wir sind davon überzeugt, dass flexible Arbeitsmodelle dazu beitragen, selbstbestimmt und sinnstiftend zu arbeiten.
Zudem möchten wir, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen - in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung.
Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.
Vielfältige Aufgaben
- Du kümmerst dich unternehmensübergreifend über alle Standorte um die Organisation, Koordination & Verwaltung der Geschäftsausstattung, Arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Krankmeldungen
- Des Weiteren übernimmst du anfallende administrative Tätigkeiten am Standort Stuttgart bzw. Ettlingen, z. B. Postbearbeitung, Verwaltung Büromaterial etc.
- Auch die Organisation von internen Meetings sowie Firmenevents / Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit ggf. weiteren Assistenzen gehört zu deinem Aufgabengebiet
- Darüber hinaus kannst du dich aktiv in Projekte einbringen und unterstützt eigenständig und proaktiv unseren Leiter des Bereiches Digitalisierung & IT durch : Übernahme von kommunikativen Aufgaben, wie z.
B. Terminkoordination, Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernEigenständige Erstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständiges Aus- und Bearbeiten von Sonderthemen (wie z.
B. Intranet- / Projektseiten, Übernahme von Projektaufgaben)
Überzeugendes Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation) und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office 365 zählen zu deinen Kompetenzen
- IT Affinität sowie Interesse und Offenheit für IT-Themen und Digitalisierung zeichnen dich aus
- Du bist ein Organisationstalent, zeigst Eigeninitiative, arbeitest strukturiert und sehr selbstständig
- In Verbindung mit Leidenschaft und Freude bei der Arbeit überzeugst du mit deiner freundlichen und verbindlichen Art