Lohn- & Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)

GOLDBECK SOLAR ist ein führender Anbieter von schlüsselfertigen Solaranlagen auf gewerblichen Dächern und Freiflächen. Mit unserem engagierten Team entwickeln, planen, bauen, betreuen und finanzieren wir Photovoltaikanlagen in Deutschland, Europa und weltweit maßgeschneidert mit System.

Das erwartet Dich :

Für unser Headquarter in Hirschberg suchen wir ab Oktober 2024 einen engagierten Payroll Specialist (m / w / d) zur Verstärkung unseres HR-Teams in Voll- oder Teilzeit.

In deiner Rolle bist du gemeinsam mit einem weiteren Payroll Specialist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der nationalen und internationalen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Du arbeitest dabei eng mit den Kollegen des HR und Accounting Teams zusammen und bist Ansprechpartner für unsere externen Payroll-Dienstleister, um eine reibungslose Abwicklung der Payroll sicherzustellen.

• Pflege und Verwaltung der globalen Abrechnungs- und Mitarbeiterdaten sowie Pflege des Abwesenheitsmanagements
• Koordination und Validierung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit verschiedenen Payroll-Dienstleistern unter Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Einstellung von Zahlungen in die Banking-Umgebung, sowie bei Bedarf Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, SV-Trägern und Finanzämtern
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports sowie Bilden von Rückstellungen
• Begleitung von internen und externen Audits sowie Prüfungen zu Lohn- und Gehaltsthematiken
• Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen wie Lohn & Gehalt, Zeitwirtschaft, Benefits etc.
• Unterstützung und Leitung von verschiedenen Projekten im Bereich Personalverwaltung sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltabrechnung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personal / Accounting
• Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrener Umgang mit den Abläufen rund um die Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HRM- und Abrechnungssystemen sowie gute MS Excel Kenntnisse
• Kenntnisse in der Abrechnung und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge (Direktversicherung)
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit sowie verantwortungsvolle und vertrauenswürdige Durchführung aller Aufgaben, insbesondere in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Informationen und Ressourcen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Jährliche Anhebung der Vergütung in Höhe der durchschnittlichen Inflationsrate
• Flexibles Arbeiten durch jährlich mögliche Anpassung der Arbeitszeit
• Flexibilität bei der Anzahl der benötigten Urlaubstage
• Kinderbetreuungszuschuss in Höhe von bis zu 600,- € pro Kind im Kleinkindalter
• Zuschuss von 15 % zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen von rund 300 Euro im Jahr
• Jobrad nach der Probezeit
• Betriebseigene Kantine
• Standorteigenes Fitnessstudio
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Autobahn A5
• Ein offenes, vertrauensvolles und professionelles Miteinander mit dem Fokus auf
• Erfolg und Freude an der täglichen Arbeit
• Zusammenarbeit mit einem hochausgebildeten internationalen Team in einem dynamischen, internationalen Markt
• Beste Voraussetzungen für eigenverantwortliches Arbeiten sowie spannende und herausfordernde Themenfelder

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