Office Manager*in in Teilzeit (all genders)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Berlin ein*e Office Manager*in in Teilzeit (20 Std pro Woche).
Aufgaben
Ganz konkret warten diese Aufgaben auf dich :
- Erste Anlaufstelle bei Fragen rund um unser Berliner Büro und Betreuung unserer Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Recherchen für unsere Teams
- Support und Koordinierung von IT-Anfragen des Teams
- Onboarding neuer Mitarbeiter*innen (z.B. Begrüßung, IT-Setup)
- Reisebuchungen für das Team
- Unterstützung bei Eventplanung und -betreuung
- Bestellungen (Bürobedarf, Getränke, Caterings etc.)
- Vorbereitung Meetingräume, Bewirtung Gäste
Qualifikation
Das solltest du mitbringen :
- Erfahrung im Büro-Management, idealerweise in einer Agentur, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld
- Die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gute Englischkenntnisse
- die sehr gute Beherrschung des MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke, Talent für Organisation mit einer Liebe zum Detail sowie IT-Affinität
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine rasche Auffassungsgabe
- du passt zu uns, wenn du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und jederzeit den Überblick bewahrst
Benefits
Das erwartet dich bei uns :
- die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kolleg*innen
- Einblicke in die Aufgaben und Abläufe einer Kommunikationsberatung
- ein hochmotiviertes Team, das gemeinsam am Erfolg arbeitet und dich einbezieht
- ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Benefits wie z.B. Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, befristetes Arbeiten aus dem Ausland, Sabbaticals, ÖPNV-Ticket, Essenszuschuss, Company Bike, globales Mentoring Programm, Gesundheitsangebote (z.B. Gympass)
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber von uns kontaktiert werden? Dann gib Giada Howlader per LinkedIn oder WhatsApp (+49 179 2332643) einen Hinweis und sie meldet sich zeitnah bei dir.
Hill & Knowlton ist die führende Agentur für strategische Transformations-Kommunikation. Als Partner für den Aufbau und nachhaltigen Schutz von Unternehmen helfen wir Brands, Unternehmen und ihren Managements, ihre Reputation aufzubauen, Risiken zu managen und neue Wachstumschancen zu schaffen.
Hill & Knowlton wurde 1927 gegründet. Heute beraten wir lokale und globale Kunden mit 70 Büros in über 30 Ländern mit strategischer und kreativer Kommunikation.
Wir bieten integrierte strategische Services, die fundierte Branchenkenntnisse, Kreativität und Know-How verbinden. Hill & Knowlton hat seinen Hauptsitz in New York und ist Teil von WPP, dem weltweit größten Unternehmen für Marketing- und Kommunikationsdienstleistungen.
H&K wurde von der internationalen Fachpublikation PRovoke 2016, 2018, 2019, 2020, 2023 als EMEA Consultancy of the Year sowie EMEA Consultancy of the Decade ausgezeichnet.
Zudem als EMEA PR Network of the Year 2020 und Gold Gewinner bei den Cannes Lions 2022.
Weitere Informationen über Hill & Knowlton findest du auf unserer Website sowie auf unserem
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In dieser Rolle sind die Mitglieder des Commercial Teams ein wichtiger Bestandteil der Bid Teams, in ständigem Austausch mit den verschiedenen firmeninternen Spezialabteilungen und in direktem Kontakt mit unseren Kunden. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Securit...
IAM Manager/in (w/m/d)
Du stellst sicher, dass deine Services in die bestehende ITIL-Prozesslandschaft integriert sind (Incident-Changemanagement etc. Gerne klären wir in einem persönlichen Gespräch, was das für deine Eingruppierung im TV-N bedeutet. Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute di...
Office Manager (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Unsere Mandantinnen und Mandanten sind Berufssportlerinnen und Berufssportler aus den Bereichen Fußball, Eishockey, Handball, Basketball und Boxen. ALPHA SPORTS ist der führende Prozessfinanzierer, wenn es um die Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber der gesetzlichen und privaten Unfallversicherun...
Manager/in Automotive und Mobilität 4.0 (w/m/d)
Erste Berufserfahrungen in einem Verband, einer politischen Institution, Forschungsinstitut oder einem Unternehmen. Mehr Informationen zu unseren electrifying ideas finden Sie unter www. Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Bei uns können Sie einen wichtigen Beitrag zur ...
Junior Account Manager B2B (m/w/d) in der Personalberatung
Ein individuelles Einarbeitungs- und Trainingsprogramm an unserer RED Academy, das Dir SAP- und IT-Knowhow sowie Recruiting Skills vermittelt und Dich in Deiner Karriere begleitet. Als Junior Account Manager B2B (m/w/d) startest du deine Reise im Recruiting um bestmöglich auf die Herausforderungen i...
Office Assistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit (ab 25 h)
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH!. Du unterstützt uns im Daily Business am Standort Berlin. Du unterstützt die einzelnen Teams im Office Management. Du steuerst und koordinierst kleinere Projekte. ...
Office Manager (m/w/d) in TZ
Als Office Manager*in sind Sie für die Büroorganisation verantwortlich und übernehmen alle anfallenden administrativen Aufgaben. Office Manager*in in Teilzeit (30 Stunden / Woche). Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit mit einem sehr hohen Maß an Professionalität und Sensibilität, insbesondere ...
Ausbildung zum:zur Medizinischen Technolog:in für Radiologie (all genders)
Mit Fingerspitzengefühl, Empathie und Expertise lernst du wie du deine Patient: innen in die passende Lage für optimale Bilder bekommst. Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs-...
Head of Payroll / Leitung Lohnbuchhaltung (all genders) in unserer Hauptverwaltung
Bildungsnetzwerk mit bilingualen deutsch-englischen Kindertagesstätten und Schulen sowie einer Erzieherakademie und zwei internationalen Schulen in freier Trägerschaft. Erste:r interne:r Sparringspartner:in für das Payroll-Team und die Geschäftsführung. Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen ...
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Im Artist Management von INSTINCT3 bist du nicht nur Influencer Marketing Manager*in, sondern ebenso Content-Strateg*in, Eventbegleiter*in, Motivator*in, Organisator*in und Rechte Hand für kreative Menschen, damit diese den Freiraum haben sich zu entfalten und geile Sachen zu machen. Die INSTINCT3 G...