Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit)

Hallo, wir sind Swapfiets

Unser Konzept ist einfach : Für eine monatliche Gebühr erhalten Swapfiets-Mitglieder ein immer fahrbereites Fahrrad - ob City Bike oder E-Bike.

Wir überzeugen dabei mit Service und Qualität. Alles für mehr Nachhaltigkeit und unsere Mission von grüneren und lebenswerteren Städten.

250.000 zufriedene Mitglieder nutzten unseren Service schon - aber wir wollen noch viel weiter und dafür brauchen wir dich!

Deine Aufgaben :

Als Teil unseres Teams arbeitest du 18-22 Stunden die Woche und balancierst eine Reihe von verschiedenen Aufgaben :

Du unterstützt unser internationales Team (Du kannst entweder in Berlin oder Hamburg leben, wir sind da ganz offen!)

Du kommunizierst mit Dienstleistern sowie Behörden - darüber hinaus optimierst du Kommunikationswege und Prozesse

Du kümmerst dich um Versicherungsfälle

Du bearbeitest allgemeine Telefon- sowie E-Mail-Anfragen und übernimmst sämtliche Briefkorrespondenz

Du organisierst diverse Meetings für unser Team

In diversen Koordinationsaufgaben hilfst du uns besser organisiert zu sein

Gerne geben wir dir auch vollständige Verantwortung für eigene Projekte - bei uns gibt es immer etwas Neues

Egal in welchem Lebensabschnitt du dich gerade befindest : Wir sind uns sicher, dass auch du perfekt in unser bunt gemischtes, internationales Team passt!

Dein Profil :

Was Du studiert hast, steht bei uns nicht im Vordergrund. Wir setzen vor allem darauf, dass du dich für eine Vielfalt von Aufgaben begeisterst und du es liebst in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten.

• Vorzugsweise Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz, gerne auch Erfahrung aus der Hotellerie
• Mit deinem Auge fürs Detail hast du bisher jeden noch so kleinen Fehler entdeckt
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, die Lust dir schnell neues Wissen anzueignen sowie dich neuen Anforderungen anzupassen
• Ad-hoc Aufgaben bringen dich nicht aus der Spur - Du kannst Prioritäten jederzeit effizient setzen
• Ob selbstständig oder im Team - deine Aufgaben und Projekte erledigst du jederzeit gewissenhaft
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen (FR / NL / DK) sind von Vorteil
• Mit Standardprogrammen (z.B. MS Office) kennst du dich gut aus

Deine Benefits :

Dein eigenes Swapfiets!

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team

Homeoffice mit Möglichkeit zur flexiblen Zeiteinteilung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interne Karrierechancen in 7 verschiedenen Ländern

Teilnahme an verschiedenen Team-Events

In die Pedale treten für mehr Inklusion bei Swapfiets! Wir bei Swapfiets glauben an die Kraft von Vielfalt und Inklusion.

Wir sind zwar stolz auf die Fortschritte, die wir gemacht haben, aber wir wissen auch, dass wir noch viel Arbeit vor uns haben, um das integrative Umfeld zu schaffen, das wir uns vorstellen.

Wir sind entschlossen, kontinuierlich zu wachsen, zu lernen und einen Arbeitsplatz zu fördern, an dem jede Stimme gehört und geschätzt wird.

Begleite uns auf unserem Weg, Swapfiets zu einer noch lebendigeren und inklusiveren Gemeinschaft zu machen!