Settlement Coordinator - German speaking

THE JOB

Die Position arbeitet eng mit unseren Finance-, Abrechnungs- und Reportingteam zusammen. Zur Abstimmung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen ist außerdem eine gute Zusammenarbeit mit dem Client Operations Team und dem Event Programming Centre erforderlich.

Regelmäßiger Kontakt, telefonisch und schriftlich, mit den Veranstaltern.

Abstimmungsarbeiten innerhalb unseres Abrechnungssystems TKT (Oracle)

Pünktliche Bereitstellung der korrekten Abrechnungen auf Grundlage der Vertragsbedingungen.

DEINE AUFGABEN

• Erstellung der Eventabrechnungen für Ticketmaster Deutschland und Österreich
• Abstimmarbeiten
• Abgleich der Abrechnungen mit unserem Abrechnungssystem TKT (Oracle) um evtl. Differenzen zu erkennen und zu beheben
• Fakturierung aller anfallenden ticketbezogenen Ticketmaster-Gebühren
• Versand und Ablage der Abrechnungen
• Veranstalterkontenverwaltung
• Kontaktaufnahme mit Kunden und Mitarbeitern
• Unterstützende Arbeiten für den Finance Director und das Finance Team
• Vorbereitung und Auszahlung von Rebates
• Abstimmung und Auszahlung von Kundengeldern nach Absagen
• Erstellung diverse Monatsabschlussreports nach Aufforderung unsere Kunden / unseres Managements

WAS DU MITRINGEN SOLLTEST

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, speziell Outlook und Excel
• Du hast bereits erste Erfahrungen mit Oracle gemacht (kein Muss)
• Du giltst als Organisationstalent
• Du bist teamfähig
• Du arbeitest gerne selbstständig und kannst Prioritäten richtig setzen
• Du besitzt eine analytische Denkweise
• Du bist detailverliebt
• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Du bist lösungsorientiert
• Du besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C2)
• Du hast gute Englischkenntnisse

LIFE AT TICKETMASTER

We are proud to be a part of Live Nation Entertainment, the world’s largest live entertainment company.

Our vision at Ticketmaster is to connect people around the world to the live events they love. As the world’s largest ticket marketplace and the leading global provider of enterprise tools and services for the live entertainment business, we are uniquely positioned to successfully deliver on that vision.

We do it all with an intense passion for Live and an inspiring and diverse culture driven by accessible leaders, attentive managers, and enthusiastic teams.

If you’re passionate about live entertainment like we are, and you want to work at a company dedicated to helping millions of fans experience it, we want to hear from you.

Our work is guided by our values :

Reliability - We understand that fans and clients rely on us to power their live event experiences, and we rely on each other to make it happen.

Teamwork - We believe individual achievement pales in comparison to the level of success that can be achieved by a team

Integrity - We are committed to the highest moral and ethical standards on behalf of the countless partners and stakeholders we represent

Belonging - We are committed to building a culture in which all people can be their authentic selves, have an equal voice and opportunities to thrive

EQUAL OPPORTUNITIES

We are passionate and committed to our people and go beyond the rhetoric of diversity and inclusion. You will be working in an inclusive environment and be encouraged to bring your whole self to work.

We will do all that we can to help you successfully balance your work and homelife. As a growing business we will encourage you to develop your professional and personal aspirations, enjoy new experiences, and learn from the talented people you will be working with.

It's talent that matters to us and we encourage applications from people irrespective of their gender, race, sexual orientation, religion, age, disability status or caring responsibilities. #LI-JCK #LI-Hybrid