Teamassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kiel, einem Unternehmen der Schiffbaubranche, bietet sich diese interessante langfristige Perspektive.

Das Unternehmen gehört mit über 7.000 Mitarbeitenden zu den Weltmarktführern auf seinem Gebiet.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich projektunterstützende Assistenzaufgaben
• Sie sind verantwortlich für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache (z.

B. Lieferantenanschreiben)

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in Deutsch und Englisch
• Sie übernehmen die Terminplanung und -verfolgung
• Die Planung sowie Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet
• Sie verwalten Aufgaben im Rahmen von Arbeitspaketen (Ticketsystem mit JIRA)
• Sie wirken koordinierend an Aufgaben des Bereichs und veranlassen die Zuarbeit der entsprechenden Stellen (int. / ext.)
• Sie pflegen und aktualisieren Datensammlungen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Projekttätigkeiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz Position
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sie haben Verständnis für logistische innerbetriebliche Abläufe
• Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihr Profil wird durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und ein hohes Maß an Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein ergänzt

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein monatliches Festgehalt
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodell und Arbeitszeitkonto
• Möglichkeit je nach Kundenunternehmen mobil zu arbeiten
• Attraktive Branchenzuschläge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz mit anschließender Übernahmemöglichkeit
• Volle Transparenz ab dem ersten Tag dank Mitarbeiter-App
• Persönliche und professionelle Betreuung und Beratung durch unser Kieler Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten.

Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Ihr Kontakt

Herr Erik Haufe

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Hopfenstraße 65

24103 Kiel

Telefon +49 431 72990851

www.dis-ag.com