Teamassistenz (m/w/d), Dispute Resolution (Konfliktlösung)

Herbert Smith Freehills ist eine national und international führende Kanzlei. In Deutschland beraten unsere Rechtsanwälte an den Standorten Frankfurt am Main und Düsseldorf weltweit führende Unternehmen, Finanzinstitute und die öffentliche Hand in komplexen rechtlichen Fragen.

Für unser Büro in Düsseldorf (Broadway Office) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Assistenzbereich für unser standortübergreifend agierendes Disputes-Team in unbefristeter Vollzeitanstellung.

Ihre Rolle :

Sie erwartet eine breit gefächerte Aufgabenvielfalt im Assistenzbereich :

• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten
• Erstellung von Honorarnoten, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie damit zusammenhängende interne und externe Korrespondenz
• Überwachung von Fristen, Pflege des Aktenbestands
• Ausfertigung und Überarbeitung von Schriftsätzen
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen
• Führung und Pflege der Terminkalender des Teams
• Organisation von Geschäftsreisen, internen und externen Events und Mandantenterminen im In- und Ausland

Ihr Profil :

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m / w / d) oder Europasekretär (m / w / d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m / w / d), Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche, branchennahe Qualifikation
• mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatsorganisation
• sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT- und Kommunikationstechnik
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ausgeprägtes organisatorisches und Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Was wir bieten :

• praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
• globale Weiterbildungsangebote gepaart mit individueller Förderung und lokalen Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
• Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programm

Wir zeichnen uns durch Vielfalt, Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Werden Sie Teil unseres Teams und teilen unsere Werte : Human Bold Outstanding.

Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns!