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Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

unit office GmbHDarmstadt, Hessen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.

Aufgaben

  • Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
  • Kundenempfang und Betreuung
  • Angebotserstellung und Nachverfolgung
  • Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Faktura / Mahnwesen
  • Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
  • Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

Qualifikation

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein und PKW vorhanden

    • Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

    Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !

    Call- & Officemanagement. Vermietung von repräsentativen und gut ausgestatteten Büros inkl. Bürodienstleistungen, Konferenzräume, Geschäftsadresse und flexibel.