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Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

unit office GmbHDarmstadt, Hessen, Germany

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) in Teilzeit / Vollzeit

Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen.

Aufgaben

Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner, Interessenten, etc.)
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Meeting und Konferenzen
Kundenempfang und Betreuung
Angebotserstellung und Nachverfolgung
Erstellung von Mietverträgen Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
Vorbereitende Buchhaltung
Faktura / Mahnwesen
Einkauf Büromaterial u. a. / allgemeine Büroorganisation
Verwaltung von Miet- und Büroobjekten
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats und der Geschäftsführung

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Freundliches und gepflegtes Auftreten

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Hohe Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit MS-Office

Führerschein und PKW vorhanden

Wir bieten einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien in angenehmer Büroatmosphäre.

Es erwarten Dich interessante Aufgaben mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz. Offenheit für neue Impulse zeichnet unser motiviertes und aufgeschlossenes Team aus – Bringe Deine Ideen ein und setzen diese um !

Call- & Officemanagement. Vermietung von repräsentativen und gut ausgestatteten Büros inkl. Bürodienstleistungen, Konferenzräume, Geschäftsadresse und flexibel.

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Mwd • Darmstadt, Hessen, Germany

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