Office Manager (m / w / d)

Mit diesen Aufgaben kannst du bei uns etwas bewegen :

Als etablierte und zukunftsorientierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Standorten in Albstadt, Herrenberg, Rottenburg und Waldshut-Tiengen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als  Office Manager (m / w / d) in Vollzeit. Du bist der Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Arbeitsweisen mit, um unsere Kanzlei zukunftsfähig aufzustellen.

DAMIT KANNST DU BEI UNS ETWAS BEWEGEN :

• Office Management als Enabler : Du stellst sicher, dass unsere Fachkräfte – von Steuerberater : innen bis Steuerfachwirt : innen – den Rücken frei haben. Durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Fakturierung, Berichtserstellung und Datenpflege in digitalen Systemen (z. B. DATEV), ermöglichst du ihnen, sich voll auf ihre Mandant : innen und Fachtätigkeiten zu konzentrieren.
• Kommunikationsmanagement : Du bist die freundliche und kompetente Stimme unserer Kanzlei am Telefon und in der schriftlichen Korrespondenz. Als zentrale Anlaufstelle empfängst du Mandanten, Partner und Dienstleister professionell und koordinierst deren Anliegen zuverlässig innerhalb der bmp Gruppe.
• Zentrale Koordination und Prozessoptimierung : Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du trägst maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse in der Kanzlei zu gewährleisten und Potenziale zur kontinuierlichen Verbesserung zu identifizieren.
• Projektmanagement und Sonderaufgaben : Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte zur Weiterentwicklung unserer internen Strukturen, zum Beispiel im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagement oder der Einführung neuer Softwarelösungen.
• Büroorganisation und -management : Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, einschließlich der Materialbeschaffung, der Organisation von Kanzleiveranstaltungen und der Sicherstellung einer stets optimalen und funktionalen Büroinfrastruktur, um ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Damit überzeugst du uns :

Damit überzeugen wir dich :

Über uns

Herzlich willkommen bei der bmp Gruppe,  deinem zukünftigen Arbeitgeber!

Als wachsende Steuerkanzlei stellen wir uns jeden Tag neuen spannenden Herausforderungen. Bei uns ist kein Tag wie der andere und Langeweile kennen wir nicht. Das macht den Bereich der SteuerBERATUNG vielfältig und interessant. Besonders die Digitalisierung schreitet mit großen Schritten voran und das Aufgabenfeld in unserer Branche liegt nicht mehr in Einzelkompetenzen, wie Buchhaltung, Jahresabschlusserstellung oder Erstellung von Steuererklärungen, sondern erfordert vielmehr den Schwerpunkt der Beratung und damit das kompetenzübergreifende Miteinander im Team. Genau aus diesem Grund freuen wir uns auf deine kreative und kompetente Unterstützung.