Human Resources Administrator (m/w/d)
Poolia
Hamburg
Ihre Arbeitsaufgaben
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner (m / w / d) für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um Personalthemen, wie etwa : Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Urlaub, Abwicklung von Visa-Angelegenheiten etc.
- Verwaltung und Pflege der Personalakten (Personalstammdaten, Zertifikatsablage, Arbeitsverträge, etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
- Verwaltung und Pflege der Abwesenheiten (Urlaub, Ausgleich, Elternzeit, Krankheit, etc.) und Personallisten
- Ansprechpartner (m / w / d) und Schnittstelle in Bezug auf betriebliche Altersvorsorge, Krankenkassen und Sozialversicherungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Auswertung von Personaldaten und Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Personal-Forecasts
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse im integrierten Managementsystem (IMS)
- Bei Bedarf Unterstützung im Rekrutierungsprozess von neuem Personal
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene, relevante Berufsausbildung, (m / w / d), oder abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources / Personal
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrungen in der Personaladministration
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch
- Freude an der Zusammenarbeit in einem schnell wachsenden und dynamischen Umfeld sowie der Fähigkeit, Menschen erfolgreich zu unterstützen
- Bereitschaft, Verantwortung für zugewiesene Aufgaben zu übernehmen und Ownership zu zeigen
Ihre Vorteile
Darauf dürfen Sie sich freuen :
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Wellpass
- Bezuschusstes Dienstfahrrad-Leasing
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Weiterbildungen
- Corporate Benefits Programm
- Büro an der Alster
Ansprechpartner
Joanna Brygola
Worksmart GmbH
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg
Vor 30+ Tagen