Projektassistent : in im Baumanagement

Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Startdatum : ab sofort

Bewerbung noch möglich

Vollzeit / Teilzeit

(Unbefristet)

Job-Ref. : 560208

DB InfraGO AG

Bauingenieurwesen und Architektur

Fachkraft

Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent : in im Baumanagement (w / m / d) für die DB InfraGO AG am Standort Stuttgart.

Deine Aufgaben :

• Du unterstützt das Baumanagement in organisatorischen und administrativen Belangen (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss) bedarfsgerecht in Büropräsenz
• Dabei erstellst du projektbezogene Systemauswertungen, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen und informierst die zuständigen Projektleiter : innen bei vorhandenen Abweichungen
• Die projektbezogene Büroorganisation (z. B. Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen, Bearbeitung von Rechnungen), der Schriftverkehr sowie die Ablage gemäß Vorgaben liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung der Projektdokumentation (z. B. Nachhalten von vereinbarten Abgaben, Rückmeldungen und Meilensteinen, Einpflegen von Projektdokumenten) sowie Übergabe von Inbetriebnahmeakten und der Bestandsdokumentation an die Betreiber : innen
• Du unterstützt die Projektleitung beim Nachtragsmanagement und beim Einkauf von Planungs- und Bauleistungen
• Ebenso bist du die fachliche Unterstützung der Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen
• Du planst und koordinierst interne wie externe Termine, pflegst die Terminpläne in iTWO, erstellst Projektunterlagen, Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen und organisierst sowie begleitest Veranstaltungen einschließlich Protokollerstellung

Dein Profil :

Das ist uns wichtig :

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat : innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.