Office Manager (m / w / d)

OFFICE MANAGER (M / W / D)

Standort : Berlin / Hamburg

IHRE POSITION :

Als Office Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation unseres Berliner oder Hamburger Standortes. Sie sorgen eigenständig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und entlasten die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei agieren Sie als verbindende Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern. Ihr Verantwortungsbereich umfasst neben allgemeinen Assistenzaufgaben – wie der professionellen Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – auch die Unterstützung bei Projekten, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Aufgaben im Bereich Personalverwaltung und vorbereitender Buchhaltung.

IHR PROFIL :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office- Management
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Off ice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungen
• einschlägige Erfahrung in der vorbereitende Buchhaltung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in