Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Hauptamt
Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Verwaltungsangestellter (m / w / d) für das Hauptamt
mit einem Umfang von 70 %
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig :
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
- Unterstützung der Hauptamtsleitung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Pflege des Ortsrechts und der Dienstvereinbarungen
- Vereinsangelegenheiten (Prüfung von Vereinsjubiläen und Ehrungsangelegenheiten, Prüfung von Zuschussanträgen und Weiterverarbeitung dieser)
- Buchung von Rechnungen
Sie verfügen über
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / r, Rechtsanwaltsfachangestellte / r, Kauffrau / -mann für Büromanagement / Bürokommunikation;
alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Die Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Nachmittagen, Abenden und an Wochenenden
Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
Freundliches, souveränes Auftreten
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Gute IT-Kenntnisse
Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Eine Vergütung nach EG 7 TVöD
- Eine leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
- Einen verbilligten Mittagstisch
- Fahrradleasing
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen steht Ihnen die Leiterin des Hauptamtes, Frau Hoffmann-Heer, unter sowie von der Abteilung Personal, Frau Weidle, unter gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 08.12.2024 .
zur Onlinebewerbung
Stadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen