Persönliche Assistenz (m/w/d) eines Unternehmers / Family Office
Informationen zum JobSchmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften.
Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Für unseren Kunden, einem Unternehmer / Family Office, im Raum Ravensburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine persönliche Assistenz (m / w / d) in Teilzeit 20 - 30 Stunden und unbefristeter Festanstellung
Ref. 32645
IHRE AUFGABEN
- Verwaltung des Immobilien- und Mobilieneigentums der Geschäftsführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen
- Koordination von Terminen, Meetings sowie privaten und geschäftlichen Veranstaltungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung
- Organisation des Büros sowie Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Reiseplanung
IHRE QUALIFIKATION
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Immobilienkaufmann (m / w / d), Bürokaufmann (m / w / d), Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation
- Angemessene Berufserfahrung z. B. als Sekretärin (m / w / d), Assistent (m / w / d), Teamassistenz (m / w / d), Vorstandsassistent (m / w / d) oder Immobilienverwalter (m / w / d)
- Gute Kenntnisse in der Immobilienverwaltung inklusive der Betriebskostenabrechnung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent, kommunikationsstark und ein professionelles Auftreten
- Zeitliche Flexibilität sowie eine hohe Diskretionsfähigkeit
IHRE VORTEILE
- Familiäres Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit für ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl
- Kennenlernen sowie Knüpfung von interessanten Kontakten
- Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer ansprechenden Umgebung
- Besuch von hochwertigen Veranstaltungen
- Vielfältige und interessante Tätigkeitsfelder für abwechslungsreiche Arbeitstage
- Sehr gute Büroausstattung im Privathaus
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Ruf auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-285.