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Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Voll- oder Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Voll- oder Teilzeit

Schuelerhilfe GmbHGelsenkirchen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir verstärken unser Team in der Gelsenkirchener Firmenzentrale und suchen Sie in Voll- oder Teilzeit als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan :

  • Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Fragestellungen
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie Organisationsaufgaben
  • Postbearbeitung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Selbstständige Organisation von Reisen
  • Recherchetätigkeiten für die Geschäftsführung

Das bringen Sie mit :

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene erforderlich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Vertraulichkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hiervon profitieren Sie bei uns :

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
  • Sie erhalten eine umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
  • Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
  • Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
  • Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
  • Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen