Assistent:in

Wir suchen eine / n Assistent / in in Frankfurt am Main.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie haben Lust, in einem dynamischen und teamorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten?

Als Assistenz unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dann bewerben Sie sich gerne bei uns!

Als Projektsteuerer von großen Bauvorhaben mit Schwerpunkt in Frankfurt am Main unterstützen wir von FF- Projekt unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen, von der ersten Idee bis zum Abschluss, und kümmern wir uns umfassend um alles was für ein erfolgreiches Projekt erforderlich ist.

Zu unseren Kunden zählen u.a. öffentliche Auftraggeber, Banken, Versicherungen, Projektentwickler, Fondsgesellschaften oder Bestandhalter.

Aktuell betreuen wir unter anderem den Neubau des Central Business Towers in der Nähe der Alten Oper, den Neubau des Rechenzentrumscampus und die Revitalisierung des ehemaligen Neckermann Bürogebäudes in Frankfurt / Fechenheim.

Dazu kommen verschiedenste städtische Projekte, wie Museen, Kirchen und das Bürgeramt in Frankfurt.

Wir sind ein engagiertes Team aus Architekten / innen, Bau- und Wirtschaftsingenieuren / innen, PR-Referentinnen und Assistentinnen.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Büro in der Frankfurter Innenstadt suchen wir eine / n

Assistenz (m / w / d)

Ihr Profil :

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung im Office Management / Sekretariatsbereich
• Erfahrung im Bereich Bau / Immobilien wünschenswert
• teamfähig, engagiert, zuverlässige und sorgfältige / akribische Arbeitsweise
• selbst- und verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit
• Zahlenaffinität
• Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise
• effizientes Strukturieren von Aufgaben
• gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der MS Office Programme

Ihre Aufgaben :

• zentraler Ansprechpartner des Teams und der Kunden
• Terminorganisation
• eigenständige Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking
• Vorbereitung von Präsentationen
• Erstellung und / oder formale Prüfung von Angeboten, Verträgen, Entscheidungsvorlagen
• eigenständige formale Prüfung von Baurechnungen
• eigenverantwortliche Rechnung- / Kostenverfolgung der Projekte
• Teilnahme an Besprechungsterminen und Baustellenbesuche

Wir bieten :

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• regelmäßige Teamevents
• Firmenhandy + Laptop
• flexible Arbeitszeiten
• RMV-Ticket, Tankgutschein oder Sportangebot
• moderne Büroräume in direkter Nähe zur Alten Oper und Hauptwache mit guter Erreichbarkeit
• ein gutes Betriebsklima in einem modernen Unternehmen
• langfristige Zusammenarbeit mit attraktiver Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• FF- Akademie mit vielfältigen Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrem Gehaltswunsch, bevorzugt per E-Mail an [email protected].

Weitere Infos zu FF -Projekt finden Sie unter : www.ff-projekt.de