Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)

Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit ist eine vielfältige und innovative Arbeitgeberin und bietet spannende Einstiegsmöglichkeiten für Berufserfahrene, Absolvent/-innen, Student/-innen und Schüler/-innen.

Unsere 262 festangestellten sowie über 200 lokalen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich weltweit für Freiheit, Frieden, Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Menschenrechte und Soziale Marktwirtschaft ein. Unsere Mission: Mit Mut die Freiheit gestalten!

In unserem Vorstandsbüro am Standort Potsdam suchen wir Sie dafür zum 01.06.2024, in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche als

Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig: Für unsere Hauptgeschäftsführerin übernehmen Sie das Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben wie der Geschäftskorrespondenz, der Terminkoordinierung und der Reiseplanung und -organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und der Betreuung von Besucher/-innen.
• Sie organisieren Sitzungen, bspw. des Vorstandes und des Kuratoriums, und übernehmen auch die Organisation von Veranstaltungen für unser Vorstandsbüro.
• Sie unterstützen das Vorstandsbüro bei kaufmännischen Aufgabenstellungen, überwachen bspw. Kosten und Budgets und prüfen eingehende Rechnungen.

Ihr Profil

• Für Ihre neue Aufgabe bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie legen Wert auf eine zuverlässige, absolut vertrauliche und vorausschauende Arbeitsweise. Ihr Auftreten ist freundlich und sicher. Im Umgang mit unvorhersehbaren Situationen reagieren Sie souverän und belastbar. Ihre Berufserfahrung ermöglicht Ihnen, flexibel auf wechselnde Anforderungen zu reagieren. Sie arbeiten gern im Team und legen Wert auf Kommunikation.
• Sie mögen eine Arbeitsumgebung, die sich weiterentwickelt und gestalten Veränderungen im Rahmen einer digitalen Arbeitswelt gern aktiv mit.
• Ihre Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache sind einwandfrei und das MS-Office-Paket wenden Sie routiniert an.

Unsere Benefits

• Work-Life-Balance und Ausstattung: Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleit- und Vertrauensarbeitszeit sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit an 2 Tagen in der Woche mobil zu arbeiten – die passende moderne IT-Ausstattung erhalten Sie selbstverständlich von uns. Wir bieten Ihnen außerdem 30 Urlaubstage – der 24. und 31.12. sind zusätzlich arbeitsfreie Tage.
• Gesundheitsförderung und Beratung: Mit Resilienztrainings, Gesundheits-Check-ups sowie Möglichkeiten zur psychologischen Beratung können Sie Ihrer Gesundheit etwas Gutes tun und erhalten im Bedarfsfall Unterstützung.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und andere neue Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Dies umfasst neben unserem Schulungsangebot auch die Möglichkeit, bspw. über die Übernahme von Projekten, die Mitarbeit in Initiativen oder unser internationales Austauschprogramm „Eine Stiftung weltweit“ zu wachsen und neue Perspektiven zu entdecken.
• Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
• Einstieg und Weiterentwicklung: Ein professionelles Onboarding sichert Ihnen einen unkomplizierten und direkten Einstieg bei uns. Über jährliche Zielvereinbarungsgespräche arbeiten wir gemeinsam an Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und stillen außerdem Ihren Wissensdurst: zum Beispiel mit externen Seminaren oder internen Weiterbildungen.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TvöD) Bund, EG 7, zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket von 15 EUR / Monat.
• Spannende Themen und Projekte: Werden Sie Teil der Stiftung und arbeiten Sie gemeinsam mit uns an spannenden, innovativen und vielfältigen Bildungsprojekten rund um den Liberalismus.

Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.

Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2024 .

Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.

Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.

Sie wollen mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren? Dann schauen Sie sich gern den Film zu unserem Verhaltenskodex an, der Ihnen zeigt, wofür die Stiftung steht und welche Werte wir teilen: