Sekretär*in einer Centerleitung (m/w/d)
DIS AG
Dresden, Sachsen, Deutschland
Sie überzeugen durch Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt sowie durch ein gewisses Organisations- und Planungstalent?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG und machen Sie den nächsten Schritt!
Für einen unserer Kunden, ein Unternehmen in Dresden bei Trachau, suchen wir aktuell eine*n Sekretär*in für die Centerleitung (m / w / d).
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns!
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Perspektiven
- Ein monatliches Festgehalt bei übertariflicher Bezahlung,
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
- Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus,
- Vorbereitung, Briefing und Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern,
- und vieles mehr!
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Centerleitung von organisatorischen Arbeiten
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Selbständige Terminkoordination und -organisation für die Centerleitung sowie Gruppenleiter
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonate
- Selbständige Organisation von Veranstaltungen innerhalb des Centers
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsberatungen, Konferenzen u. ä. einschließlich
- Protokollführung
- Personalmanagement des Centers (Regelung aller Personalfragen, Krank- / Urlaubsmeldungen, Urlaubsplanung der Mitarbeiter im Center, Einarbeitungspläne, Raumplanung)
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Organisationsmitteln
- Selbständige Rechnungsprüfung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum bzw. zur Kaufmann / -frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit Bürotechnik sowie Anwendersoftware
- Kenntnisse des Bundesdatenschutzgesetzes
Vor 30+ Tagen