Sachbearbeiter*in Schwerpunkt Reisebuchungen und -kostenabrechnung M/W/D

Sachbearbeiter*in Schwerpunkt Reisebuchungen und -kostenabrechnungDas Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 inter nationale Wissen schaftler*innen, tech nische und adminis trative Mit arbei tende und Studierende.

Es ist das größte For schungs institut der Welt, das sich auf Ein steins Erbe speziali siert hat : die all gemeine Relativi täts theorie und darüber hinaus.

Das Insti tut hat Stand orte in Potsdam und in Hannover.Du hast Deine Ausbildung gerade erfolg reich abge schlossen oder arbeitest schon seit Jahren in einer öffent lichen Verwal tung und findest das Thema Reisen spannend.

Für einen unserer Standorte (Potsdam oder Hannover) suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in Schwerpunkt Reisebuchungen und â kosten abrechnung Deine Aufgaben umfassen :

• Eigenverantwortliche Durchführung der Reisekostenabrechnung nach den Vorgaben des Bundes reise kosten gesetzes (BRKG) inklu sive aller Zusammen hangs tätigkeiten
• Überprüfung und Bearbeitung von Reisekosten anträgen gemäß Instituts richtlinien
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Reise buchung, Reise kosten abrechnung und dem BRKG
• Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Flug buchungen, Hotel reser vierungen, Mietwagen und anderen Reiseleistungen
• Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Bereich Reise kosten abrechnung und Reisebuchung
• Vorbereiten von Handlungs empfehlungen
• Pflege der Intranetseite Reisebuchungen / Reisekosten
• Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zur korrek ten Buchung von Reisen und Ab rechnung von Reisekosten

Du bringst mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung
• Ein grundlegendes Verständnis für steuerliche Bestimmungen und Richtlinien im Zusammen hang mit Reisebuchungen und Reisekosten (Bundes reise kosten gesetz)
• Grundlegende Kenntnisse in den verschiedenen Buchungs kanälen und idealerweise Erfahrung mit ORBS
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns :

• Vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Max Planck Academy)
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Das Entgelt und die Sozial leistungen richten sich nach dem Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), je nach Qualifi kationen und Erfahrungen
• 50% der Stelle sind unbefristet und 50% befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit auf Entfristung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewer bungen unab hängig von Geschlecht, Na tio nali tät, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Welt anschauung, Behinderung, Alter, sexu eller Orientierung und Identität.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu be schäf tigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Weitere Informationen über unser Institut findest Du im Internet unter .

Für Rückfragen steht unsere Sachgebietsleiterin Personal, Manuela Schneehufer, gerne zur Verfügung : wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung bis zum (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse Nachweise) ohne Lichtbild, die Du bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündelst und ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal einreichst.

Bitte beachte die Hinweise zum Datenschutz : .StandortPotsdam-Golm