Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)

Deine Ausbildung bei uns

Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung, bei der Kommunikation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als angehende / r Kauffrau / -mann für Büromanagement koordinierst du die Abläufe im Büro, bearbeitest Kundenanfragen und übernimmst administrative Aufgaben. Du spielst eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Dokumentation von Unterlagen, unterstützt bei der Terminplanung und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem wirst du im direkten Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern stehen und professionell kommunizieren.

Die Stadtentsorgung Potsdam bietet dir die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens Erfahrungen zu sammeln und deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Du wirst ein geschätzter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen sein und dazu beitragen, die Büroprozesse effizient zu gestalten.

Gestalte Potsdams Zukunft mit und werde Kauffrau / -mann für Büromanagement.

Deine Aufgaben

Büro- und Geschäftsprozesse : Organisation und Koordination von bürowirtschaftlichen Abläufen, Postbearbeitung und Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Bürokommunikation (Telefon, E-Mails, Kundenkontakte)

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle : Grundlagen der Buchführung und Kostenrechnung, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr, Controlling und Finanzplanung

Personalwirtschaft : Personalverwaltung und Lohnabrechnung, Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, Arbeitsrechtliche Grundlagen

Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung : Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen, Verträge und Angebote erstellen

Dein Profil

Bildungsabschluss : Mittlerer Schulabschluss mit sehr guten oder mindestens guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch, Sprachlevel Deutsch B2

Sprachkenntnisse : Deutschkenntnisse auf Niveau B2

Kompetenzen : gutes EDV-Verständnis und Selbstmanagement

Arbeitsweise : Organisationstalent und Kommunikationsstärke

So bewirbst du dich

Checkliste für deine Bewerbungsunterlagen

• Persönliches Bewerbungsanschreiben (freiwillig)
• Lebenslauf
• Abschlusszeugnis oder die beiden letzten Schulzeugnisse
• Eventuelle Nachweise über Praktika und andere Referenzen
• Fehlerkontrolle durch eine weitere Person

Datenschutz ist uns sehr wichtig. Unsere näheren Informationen dazu findest du unter

Deine Ansprechpartnerin

Katharina Henze

Tel. 0331 - 661 9715