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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m / w / d)
von PollMannheimVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungSie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume. Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich. Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus. Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit. Ein nettes und aufgeschlossenes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut.
Was wir erwarten :
- Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
- Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
- Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Was Sie erwartet :