Teamassistenz (m/w/d)
Über uns
Marx Krontal Partner ist ein sich stetig weiterentwickelndes Ingenieurbüro, das durch seine Mitarbeitenden und deren Engagement geprägt wird.
Bei uns arbeiten Bauingenieure, Maschinenbauingenieure, Baustoffingenieure, Elektroingenieure, Informatiker, Techniker und Konstrukteure an den vier Standorten Weimar, Hannover, Dresden und Lübeck.
Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die genau wie wir, Freude an herausfordernden, spannenden Projekten haben und sich in einem aufgeschlossenen Team weiterentwickeln wollen.
Werden Sie Teil der erfolgreichen Entwicklung des Büros.
Aufgaben
- administrative Tätigkeiten : Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage
- persönliche und digitale Kommunikation intern und extern : mit Kollegen, Partnern und Kunden
- Terminorganisation : Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Veranstaltungen in Präsenz und digital sowie die Organisation von Dienstreisen
- Recherche von Ausschreibungen : auf Vergabeplattformen und Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Angebote
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentation im QM-System
Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Affinität zu neuen digitalen Werkzeugen, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe und Kreativität
- sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- interessante, herausfordernde Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- engagierte und talentierte Kolleg : innen in einem aufgeschlossenen Team
- moderne Büroräume
- die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit
- attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zum ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge)
Kontakt
Kontaktperson : Anna Schmidt
E-Mail :
Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz für Bauleitung (m/w/d)
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Teamassistenz Fremdsprachen / Sekretariat in gemeinsamer Position mit der Reisestelle
Be- und Überarbeitung von Dokumenten sowie Korrespondenz in englischer und französischer Sprache.Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung.Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen unserer internen und externen Mitarbeiter.Reisebuchungen, Zahlungen und Reisedokumenten.Lösung von Proble...
Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz Einkauf (m/w/x)
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Teamassistenz (mw/d) Digitalisierung/IT und Steuerberatung
Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung/IT und Steuerberatung. Teamassistenz (m/w/d) Digitalisierung/IT in der Steuerberatung. ...
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Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)
Als Projektassistenz bist du der unsichtbare Ingenieur im Hintergrund, der dafür sorgt, dass alles rund läuft.Du bist der Meister der Organisation und sorgst dafür, dass unsere Projekte nicht nur erfolgreich, sondern auch unterhaltsam sind!.Unterstützung des Projektteams bei allen administrativen Au...