Mitarbeit im Schulsekretariat

Landeshauptstadt Düsseldorf
Dusseldorf, DE
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben :

allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisationsunterstützung der Schulleitung (Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen)

Erfassung, Bearbeitung und Auswertung / Bereitstellung von Daten der Schüler*innen

Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, Führung des Schulgirokontos, Verwaltung der Schüler*innenfahrkarten

vielfältige telefonische und persönliche Kontakte mit allen am Schulleben beteiligten Personen.

Ihr Profil :

abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf wie zum Beispiel Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r oder Kauffrau / -mann für Büromanagement

Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit

Fähigkeit, sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen einzustellen

soziale Kompetenz und Empathie

diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten

sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Vor 30+ Tagen
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