Geschäftsstelle BA, BVV, Rat der Bürgermeister / Mitarbeit im Büro der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

• Geschäftsstelle der Bezirksbürgermeisterin / des Bezirksbürgermeisters (BzBm) für Vor- und Nachbereitung der Bezirksamtssitzungen (elektronische Archivierung, Verteilung der Beschlüsse des Bezirksamtes, formale Prüfung der eingereichten Vorlagen und sonstigen Unterlagen, Vergabe von Vorlagen- und Beschlussnummern, Zusammenstellung der Tagesordnung unter Beachtung der angemeldeten Punkte, Zusammenstellung der wöchentlichen Sitzungsunterlagen, Weiterleitung von Mitzeichnungen bei BA-Vorlagen sowie deren Fristüberwachung)
• Geschäftsstelle der / des BzBm für Angelegenheiten der Bezirksverordnetenversammlung (BVV) (Verteilung und Fristüberwa-chung der Beschlüsse der BVV, Koordination aller Anfragen der BVV, formale Prüfung der eingereichten Unterlagen)
• Sonderaufträge der / des BzBm oder deren / dessen Büroleitung
• Zusammenstellung von Unterlagen für bezirkliche und überbezirkliche Sitzungen der / des BzBm
• Koordination von Eingaben, Beschwerden und Petitionen von BVV und Abgeordnetenhaus
• Bearbeitung von sonstigen Eingängen nach Zuweisung durch die Büroleitung der / des BzBm
• Koordination von Anliegen des Abgeordnetenhauses
• Geschäftsstelle der / des BzBm für Angelegenheiten des Rates der Bezirksbürgermeister (RdB) sowie des RdB-Fachausschusses unter dem Vorsitz der / des BzBm (Vor- und Nachbereitung der elektronischen Sitzungsakten in SIDOK mit Ausnahme der Protokollführung;

SIDOK-Verfahrensbetreuung für das Bezirksamt Mitte von Berlin)

• Organisation der Bürger*innensprechstunde der / des BzBm inkl. Protokollführung und erforderlicher Nacharbeiten in Vertretung für die Referentin / den Referenten der / des BzBm
• Koordination der Auswahlentscheidung zur Verleihung der Bezirksverdienstmedaille
• Koordinierende Aufgaben in allen Fragen der Raumplanung / -belegung des BzBm-Bereiches
• Vertretung der Sektretärin der / des BzBm

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m / w / d )

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation

oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten

oder

einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

oder

vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen.

Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter