Artwork Coordinator & Supply Chain Support (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Die Syngenta Agro GmbH in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (n) :

Artwork Coordinator & Supply Chain Support (w / m / d)

Rollenbeschreibung :

Als Artwork Coordinator & Supply Chain Support (w / m / d) sind Sie verantwortlich für die Artworkkoordination und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei Zollanmeldungen.

Sie koordinieren externe Zukäufe und Etikettierungsarbeiten bei Lagerstandorten, einschließlich Lohnarbeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Rechnungen externer Dienstleister, das Management von Lieferantenstammdaten und die monatliche Abgrenzung der Funktionskosten.

Zudem bearbeiten Sie eingehende Qualitätsreklamationen.

Ihre Aufgaben :

• Durchführung von Artwork-Reservierungen im System CP-Art
• Selbständige Koordination interner, abteilungsübergreifender Korrekturumläufe der Druckvorlagen
• Selbständige termingerechte Übermittlung von Artwork-Dateien im System CP-Art bzw. zu externen Lieferanten in Abstimmung mit der Produktionsplanung
• Abwicklung von Lohnarbeiten : Koordination der Materialzugänge, Auftragserteilung, Auftragsüberwachung, Buchung der Wareneingänge, Verbuchung des Materialverbrauchs, Prüfung und Kontierung der Rechnungen
• Eigenverantwortliche Bestellung und Koordination von Etiketten / Überkleber für Produkt-Umetikettierungen
• Koordination der Etiketten-Abrufe von Kunden sowie Sicherstellung der zeitgerechten Versendung durch die jeweilige Agentur
• Erstellung von Bestellungen, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen externer Dienstleister
• Eigenverantwortliche Lieferantenstammdatenpflege
• Koordination der Zollanmeldung mit externen Dienstleistern
• Durchführung, Prüfung und Genehmigung eingehender Qualitätsreklamationen im System SalesForce
• Erfassung von Qualitätsreklamationen in englischer Sprache im Reliance-Tool, Überwachung des Fortgangs und Rückmeldung an Initiatoren
• Mitarbeit in internationalen Projekten
• Freigabe von Intercompany-Rechnungen im System SAP

Qualifikationen

Was wir von Ihnen erwarten :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Bildungsweg
• Erfahrung in der Projektkoordination oder im Projektmanagement
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im abteilungsübergreifenden Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kundenorientierung
• Fundierte SAP- und PC-Kenntnisse
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Wir bieten :

• Betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Zuschuss durch Arbeitgeber
• Zielbonus je nach persönlicher Leistung und Performance des Unternehmens
• 24h Gruppenunfallversicherung
• 30 Tage Urlaub / Jahr bei Vollzeittätigkeit
• 1.200 EUR Urlaubsgeld / Jahr bei Vollzeittätigkeit
• 6 Arbeitszeitverkürzungstage zur zusätzlichen Freistellung
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens aus Deutschland and bis zu 100 Tagen / Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Kostenlos Kaffe / Tee / Wasser / Obst am Standort
• Sehr gute Anbindung an lokale Gastronomie sowie Bezuschussung des Mittagessen durch Gutscheine
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Zugriff auf die Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterangeboten
• Weitere Benefits wie unser Mitarbeiter-Annerkennungsprogramm Val-You, Sportmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten

Standort : Frankfurt am Main

Anstellung : vollzeit, unbefristet

Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder andere gesetzlich geschützte Status.