Customer Service Representative IM (m/w/d)
Air Liquide ist ein Weltmarktführer bei Gasen, Technologien und Dienstleistungen für Industrie, Gesundheit und Umwelt. Unser Unternehmen bietet innovative Lösungen, basierend auf stetig verbesserten Technologien.
Wir produzieren Luftgase wie Sauerstoff, Stickstoff, Argon und Spezialgase, aber auch weitere Gaslösungen, wie zum Beispiel Wasserstoff.
Unsere 64.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in 78 Ländern im Einsatz für unsere Kunden. Dynamisch und kreativ. Innovativ und lebendig.
Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanliegen & Reklamationen*
persönlicher Ansprechpartner des Kunden für alle telefonischen und schriftlichen Anliegen
Reklamationsbearbeitung inkl. Erstellung Gutschriften, Lastschriften und Bestandskorrekturen sowie der fortlaufenden Kommunikationen mit Kunden
Angebotsvorbereitung und -erstellung für Bestandskunden
Schnittstellenfunktion und selektive Einbindung von GVL / VPM / Inside Sales
Verwaltung von Stammdaten u. Konditionen
Abwicklung Gutschriftsverfahren, EDI, e-shop, Supplier Finance Programme
proaktive Kundenansprache zur Unterstützung laufender Kampagnen (Bsp. mygas Umstellung, PDF-Rechnungsversand, E-Dunning)
Steigerung der Kundenzufriedenheit inkl. Bearbeitung der transaktionellen Kundenzufriedenheitsumfragen (Medallia)
Aktives Forderungsmanagement*
Aktives Forderungsmanagement in enger Kooperation mit dem Verkäufer
Bearbeitung von Kunden im Mahnbescheids-, Insolvenzantrags- oder Insolvenzverfahren in Kooperation mit dem Debitorenmanagement sowie KAM / GVL
Aufgaben im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses*
auf Basis konzerninterner Vorgaben, z.B. des European Invoicing Guides (Compensatory Controls)
Weitere Aufgaben*
manuelle Rechnungsstellung u.a. von technischen Dienstleistungen und Services auf Basis eines erstellten Angebotes und tatsächlich erbrachter Leistungen
enge Zusammenarbeit mit dem Performance Management Team, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Schulungspotential aufzuzeigen
Abgeschlossenes Ausbildung, Industriekaufmann
Berufserfahrung bei externem Neueinstieg
Sehr gutes Know-how der MS-Office-Programme sowie Google und CARM-Kenntnisse
Unternehmerisches Denken und Handeln
Engagement und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit