Assistenz Geschäftsleitung (m / w / d)

Dein Talent für Ordnung schafft Freiraum für neue Ideen.

Assistenz Geschäftsleitung (m / w / d) in Mainz-Kastel

Unser Ziel ist es, in Direktvermittlung zusammen zu bringen, was zusammen gehört.

Für das Werbetechnikunternehmen JPN Marketing in 55252 Mainz-Kastel suchen wir dich als Assistenz Geschäftsleitung (m / w / d).

Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Teamgeist und ein respektvoller Umgang miteinander an erster Stelle stehen. Du unterstützt den Inhaber direkt, sorgst für klare Strukturen und trägst dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bist du Ansprechperson für Kunden und Kolleg : innen, die deine ruhige Art und dein offenes Ohr schätzen.

Wenn dir ein stabiles Umfeld wichtig ist, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist, dann bist du bei JPN Marketing genau richtig. Gemeinsam gestalten wir Projekte mit Sorgfalt und Kreativität – und freuen uns darauf, mit dir langfristig zusammenzuarbeiten.

Be awesome - weil glückliche Gäste und Kunden von glücklichen Mitarbeitenden kommen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz Geschäftsleitung (m / w / d)

• Du sorgst dafür, dass Termine abgestimmt und der Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig gepflegt ist.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden in Mainz-Kastel – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und hast Zahlungseingänge im Blick.
• Du begleitest Projekte im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Abläufe reibungslos zu organisieren.
• Du kümmerst dich um Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.
• Du verwaltest Materialien, kümmerst dich um Bestellungen und stellst sicher, dass nichts fehlt.
• Du übernimmst vorbereitende Buchhaltung und lädst Belege ins Steuerportal hoch.
• Du entlastest die Geschäftsleitung im administrativen Bereich – und hältst so den Rücken frei.

Das bringst du mit

Warum eigentlich nicht?

Vielleicht fragst du dich, ob du wirklich alle Anforderungen erfüllst oder ob Teilzeit mit Homeoffice für dich passt. Aber genau hier liegt die Chance : Wir suchen keine „perfekte Maschine“, sondern einen Menschen, der mit Struktur, Zuverlässigkeit und Freude an Organisation den Inhaber entlastet. Vieles kannst du dir bei uns aneignen – wichtig ist, dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und dich einzubringen. Wenn du dich in Mainz-Kastel oder im Homeoffice wiederfindest und dir ein stabiles, verlässliches Umfeld wünschst : Warum also nicht jetzt den Schritt machen und dich als Assistenz Geschäftsleitung (m / w / d) bewerben?

Das ist uns sehr wichtig

Was dich erwartet

So geht es weiter

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Deine Einarbeitungsphase

Als Assistenz Geschäftsleitung (m / w / d) in Mainz-Kastel möchtest Du natürlich schnell in deinem neuen Job ankommen.

Du wirst nach und nach die Aufgaben übernehmen. Je mehr du von Anfang an übernehmen kannst, umso besser. Aber lass dich da nicht stressen! Wir haben auch Lust darauf dich einzuarbeiten.

Klingt das gut für dich?

Dann klick jetzt auf den Bewerben-Button oder melde dich direkt – wir freuen uns auf dich!

Du hast Fragen oder möchtest direkt mit uns sprechen? Kein Problem – ruf an oder schreib uns per WhatsApp!