Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - arbeit

Möchten Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden?

Wir suchen eine talentierte Assistenz der Geschäftsleitung , die mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unseres Kunden im Großraum Biberach unterstützt.

In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch ein wichtiger Teil der Unternehmensstrategie.

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und den Willen haben, Verantwortung zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für das Office der Geschäftsführung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe
• Als zentrale / r Ansprechpartner / in stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern, Vorstandsmitgliedern sowie Mitarbeitern
• Selbstständige Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Protokollführung, auch nach Diktat
• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Management alltäglicher Abläufe
• Verantwortung für administrative Aufgaben und Steuerung von Geschäftsprozessen
• Kommunikation auf internationaler Ebene, telefonisch, schriftlich und persönlich
• Koordination und Verwaltung von Terminen, inklusive Reiseplanung und -organisation
• Empfang von Gästen sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Sie sind das Herzstück des Managementbüros und sorgen dafür, dass alle Prozesse und Abläufe effizient gesteuert werden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaft (Bachelor of Arts) oder Sekretariatsausbildung bzw.

eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, inklusive sehr guter Grammatik und Rechtschreibung; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starkes Organisationstalent sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstsicheres, freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit zählen zu Ihren Grundwerten
• Hohes Engagement, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Freude an den täglichen Herausforderungen, Offenheit für Neues und Leidenschaft für Mobilität

Das bietet unser Kunde

• Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Office der Geschäftsführung
• Interessante und vielseitige Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Führungsteam
• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit einem hohen Maß an Entscheidungsfreiheit
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
• Ein modernes, gut ausgestattetes Büro mit Klimaanlage
• Faire Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub im Jahr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Sorgfältige Einarbeitung in alle relevanten Themenbereiche
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und kontinuierliches Lernen voneinander
• Teilnahme an Events, Messen und Veranstaltungen für Networking und Inspiration

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.

Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com

Ihr Kontakt

Frau Giuseppina Di Marco

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Söflinger Straße 100

89077 Ulm

Telefon +49 731 / 9206310

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