Executive Assistant (m/w/d)
Über uns
Wir sind einer der führenden Werkzeugfachhändler in Süddeutschland mit über 150 Jahren Erfahrung. Aktuell beschäftigen wir mehr als 160 Mitarbeiter in den unterschiedlichen Unternehmensbereichen.
Unser Vertriebsteam ist mit über 100 Fachverkäufern besonders stark in den Regionen Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen, Saarland und Hessen im Einsatz.
Unser Standort in Gärtringen ist verkehrsgünstig an der S-Bahn und Autobahn gelegen.
Baldmöglichst suchen wir einen
Assistent der Geschäftsführung (m / w / d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme und Vorbereitung von operativen und strategischen Aufgaben
- Umsatz- und Ertragsplanung des Vertriebes
- Vorbereitung und Unterstützung bei Gesprächen mit dem Außendienst und der Niederlassungen
- Begleitung bei Geschäftsreisen
- Vorbereiten der ISO Zertifizierungen, IHK Präqualifizierungen
- Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Auswertungen, Agenden und Protokollen sowie Geschäftsbriefen
- Recherche geschäftsrelevanten Daten
- Bereitstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
- Terminkoordination, Terminmanagement und Reiseplanung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
- Organisation und Administration von Firmenevents
- Kreditkartenkontrolle
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens B2-Niveau in Englisch
- eine kaufmännische Ausbildung und ggf. Berufserfahrung
- gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office und HCL Lotus Notes wären von Vorteil
- gute Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Kollegen
- Durchsetzungsvermögen, hohes Engagement und eine gute Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten
Wir bieten
- 30 Urlaubstage
- VWL und betriebliche Altersvorsorge
- unbefristete Festanstellung
- Mitarbeiterrabatt
- Corporate Benefits
- Fahrrad-Leasing
- geregelte Arbeitszeiten und freitags früh ins Wochenende
- direkte Anbindung an S-Bahn und Autobahn, kostenloser Firmenparkplatz
- ein kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen etwas zu bewegen
- eine Auswahl an kalten und warmen Getränken, Joghurt und frischem Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Überzeugen Sie sich selbst von unseren vielseitigen und spannenden Tätigkeitsfeldern und werden Sie Teil des Zweygart-Teams.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne in unserem Bewerberportal auf unserer Webseite.