Teamassistenz (w/m/d) mit 50% Homeoffice

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden.

Lernen Sie uns kennen!

Ihr Team von "Das Kontaktwerk"

Aufgaben

• Unterstützung der Kolleg : innen im Tagesgeschäft
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden sowie Gerichten (national und international)
• Erstellung von Publikationen sowie Präsentationen
• Organisation der Akten- und Dokumentenverwaltung sowie von Abrechnungen
• Fristenmanagement
• Aktives Ideenmanagement durch Einbringung eigener kreativer Vorschläge

Qualifikation

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bevorzugt im Rechtswesen und / oder der Sprachwissenschaften

z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte w / m / d, Fremdsprachenkorrespondent / Fremdsprachenkorrespondentin, Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenassistentin w / m / d oder vergleichbarer Abschluss)

• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im Legal Bereich sind von Vorteil
• Eigenständiges Arbeiten und ein Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und erste Erfahrungen mit DATEV
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• 30 Tage Urlaub (zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie am Geburtstag Ihres Kindes)
• Jahresbrutto bis 60.000€
• Gute Work-Life-Balance ohne anfallende Überstunden (in Ausnahmefällen werden diese in Freizeit abgegolten)
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (u. a. IT-Schulungen, Sprachkurse uvm.)
• Langfristige Karriereplanung in einem dynamischen, internationalen Team
• Niedrige Fluktuation durch ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Offenes und selbst bestimmtes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und frei zu entfalten
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Diverse Feiern (u. a. Weihnachtsfeier, Jubiläumsfeier, Sommerfest uvm.)
• Hoher Gestaltungsspielraum direkt zu Beginn mit spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Ergonomische und moderne Arbeitsausstattung (u. a. höhenverstellbare Schreibtische)
• Jobrad-Leasing
• Gesundheitspaket und Entgeltvorteile z. B. Fitnessangebot, VWL, BAV uvm.
• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarer Standort

Ansprechpartnerin für diese Position ist :

Jasmin Ohme

49 40 822 1600 0

Das Kontaktwerk ist als fachkundige, diskrete und agile Personalberatung spezialisiert auf Kanzleiwesen (Rechtsberatung, Notarwesen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Digitalisierung (SW-Entwicklung, Architektur- und Infrastruktur, Beratung, Projektleitung, Administration) sowie den Kaufmännischen Bereich (Banken, Finanzen, Versicherungen, Immobilien).

Wie uns das gelingt

Wir verbinden hanseatische Werte und unseren hohen Qualitätsanspruch mit der Wendigkeit eines Unternehmens mit Startup Mentalität.

Unsere Leidenschaft für Innovation sowie Digitalisierung zeigt sich in unseren Modern Work-Methoden, Homeoffice oder digitalen Cloud- und E-Recruiting Arbeitsplätzen.

Aber am meisten in den Ideen unseres Teams.

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