Werkstudent/in Office-Management (m/w/d)
Einleitung Starte deine Karriere im Office-Management bei K&R Advertising Als Werkstudent / in im Office-Management (m / w / d) unterstützt du unser Team bei K&R Advertising in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Hier erhältst du wertvolle Praxiserfahrung und Einblicke in das Tagesgeschäft eines kreativen Unternehmens. Dabei bist du ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden, Partner und das Team.
Aufgaben In dieser vielseitigen Position unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und kümmerst dich um administrative Aufgaben, die das Büro und die Arbeitsprozesse am Laufen halten.
Du behältst den Überblick über ToDos, Termine und bist maßgeblich für die Kommunikation mit Kunden und Partnern verantwortlich.
Dabei reicht dein Tätigkeitsfeld von der Buchhaltung bis hin zur Organisation von Events und Geschäftsreisen. Rechnungen erstellen, versenden und Belege für die Buchhaltung organisieren Einfache Buchhaltungstätigkeiten übernehmen und die Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung sicherstellen Organisatorische Anrufe tätigen (z.
B. Versicherung, Kundenanfragen, Reservierungen) Events planen und koordinieren, inklusive Kommunikation mit Gästen und Partnern Kundenbeziehungen pflegen und Customer Service Aufgaben übernehmen, z.
B. Nachverfolgung von Lieferungen Terminmanagement und -organisation für die Geschäftsführung Allgemeine organisatorische Aufgaben, wie Botengänge und Bestellungen erledigen Qualifikation Organisationstalent mit Liebe zum Detail Du behältst stets den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig anstehen.
Strukturierte und sorgfältige Arbeit ist für dich selbstverständlich. Erfahrung in administrativen Aufgaben Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und -verwaltung gesammelt.
Idealerweise hast du Grundkenntnisse in der Buchhaltung und der Erstellung von Rechnungen. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Du hast Freude daran, mit Kunden, Partnern und Kollegen in Kontakt zu treten.
Dabei kommunizierst du freundlich, professionell und lösungsorientiert. Eigenständiges und proaktives Arbeiten Du kannst Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen und erledigen, denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
Flexibilität und Zuverlässigkeit Du bist bereit, dich in unterschiedliche Aufgaben einzuarbeiten und dich flexibel auf die Anforderungen des Tagesgeschäfts einzustellen.
Zuverlässigkeit und Diskretion sind dabei selbstverständlich für dich. Benefits Was wir dir bieten : Ultimative Weiterentwicklung durch Praxiserfahrung an spannenden Kundenprojekten Großzügige Terrasse für Outdoor-Work & Mittagspausen Regelmäßige After-Work-Partys im Sommer Flexible Arbeitszeiten (kein klassisches 9 to 5) Firmen-MacBook, iPhone + alle Apps und Tools, die du brauchst Kostenlose Getränke, Obst & Snacks Große, helle und offene Arbeitsfläche für grenzenlose Kreativität & produktiven Fokus Moderne Telefonkabinen für fokussierte Calls & Deep-Work-Sessions Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über Deine Bewerbung!
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