Verwaltungsassistenz (m / w / d)

01.11.2025, bis zum 31.10.2026, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | München | Chemie- oder Pharmabranche | Berufserfahrener | 33000 bis 36000 € im Jahr | Projekt-ID A202551238_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m / w / d).

Dein Einsatz erfolgt bei einem namhaften Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche. Dich erwartet kein 08 / 15-Job, sondern abwechslungsreiche Aufgaben, wo Du Deine Theorie mit der Praxis verbinden kannst. Haben wir Dein Interesse geweckt? Prima, worauf wartest Du? Bewirb Dich noch heute!

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von persönlichen Besprechungen, Hybrid-Besprechungen und Ad-hoc-Besprechungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
• Verwaltung der administrativen Aspekte der Einarbeitung und Verabschiedung neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
• Zentrale Anlaufstelle für BANF / Kaufabwicklung, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
• Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
• Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
• Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
• Abwesenheits- und Zeitadministrator

Qualifikation

Benefits

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent : innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen. Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat : innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.

Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat : innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück : Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.