Teamassistenz (kaufmännisch) (m / w / d)

Wir sind die Boley Geotechnik GmbH, ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurbüro mit rund 50 Mitar­bei­tern in den Bereichen Verkehrsinfrastruktur, Tunnelbau, Wasserbau und Energie mit Sitz in München . Als Planer, Prüfer und Gutachter sind wir bei anspruchsvollen Bauvorhaben im In- und Ausland tätig. Projekte wie die 2. S-Bahn-Stammstrecke in München, der Brenner Nordzulauf oder das bundesweite Energieprojekt SuedLink fordern uns heraus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (kaufmännisch) (m / w / d)

Teilzeit oder Vollzeit

und bieten Dir die Gelegenheit, Verantwortung für diesen wichtigen Aufgabenbereich zu übernehmen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen.

• Vertrauensvolle, unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Allgemeines Officemanagement, z. B. Telefonzentrale, Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Bestellungen
• Buchhalterische Erfassung der Projekte von der Anlage bis zur Schlussrechnung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Koordination von externen Dienstleistern wie Kurierdienst, IT-Service, Fuhrparkmanagement etc.
• Unterstützung bei internen und externen Audits
• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufspraxis im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise von Ingenieurbüros oder Architekturbüros
• Fundiertes Wissen im Office Management und im kaufmännischen Bereich
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Selbständige, gewissenhafte und präzise Arbeits­weise, Belastbarkeit und Organisationstalent mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit sehr guten Deutschkenntnissen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem sympathischen und motivierten Team
• Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
• Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit umfangreicher Förderung durch den Arbeitgeber
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Zahlreiche Benefits (z. B. Wellpass ) und Teamevents (Betriebsausflug, Wiesnbesuch, Firmenlauf)
• Wasserspender, Kaffee und Tee in allen Variationen, freies Obst, Nüsse und Candy Bar
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München - direkt an der Isar - mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung